Responsable comptable / administration du personnel (H/F)
Description du poste
Notre client, spécialisé dans l'importation de pierres naturelles à destination des distributeurs de matériaux d'aménagement urbain, paysager et décoratif, recrute dans le cadre de son développement un(e) responsable comptable et administration du personnel. "Structure a taille humaine (15 collaborateurs), en phase active de structuration et de croissance."
MISSIONS PRINCIPALES
Le poste couvre 3 entités juridiques distinctes
Comptabilité générale sur 3 entités : saisie, lettrage, TVA mensuelle (3 entités), situations mensuelles, préparation des comptes annuels en lien avec le cabinet.
Trésorerie et financement : suivi quotidien des soldes, préparation des virements, gestion de l'affacturage (Facto France) et des billets à ordre.
Facturation clients et suivi des encours : facturation bihebdomadaire, suivi de l'assurance-crédit (Allianz Trade), relances et création des comptes clients.
Achats et fournisseurs : contrôle des factures d'achat par rapport aux pro-forma, suivi des transports, gestion des bonifications clients et fournisseurs.
Administration du personnel : transmission des variables de paie, vérification des bulletins, DPAE, gestion des absences et des arrêts de travail, relations avec les agences d'intérim.
Reporting : calcul des marges, suivi des encours et des garanties, mise en place des futurs outils de prévision de trésorerie.
POINTS SPÉCIFIQUES À CONNAÎTRE :
Environnement multi-entités : 3 sociétés à gérer en parallèle (comptabilité, TVA, intercos).
Migration ERP en cours : passage de Sage vers Odoo prévu courant 2026/2027. Le ou la titulaire pilotera cette transition.
Dématérialisation obligatoire des factures fournisseurs : échéance au 01/09/2026, à prendre en charge dès la prise de poste.
Poste autonome : le cabinet d'expertise comptable intervient en appui (bulletins de paie et comptes annuels), mais n'assure pas la gestion comptable au quotidien.
PROFIL RECHERCHÉ
Formation : DCG, Licence CCA ou équivalent Bac +3 minimum en comptabilité/gestion.
Expérience : 5 ans minimum en PME multi-sociétés ou en cabinet d'expertise comptable. La gestion autonome d'une comptabilité multi-entités est indispensable.
Maîtrise de l'affacturage et des mécanismes d'assurance-crédit appréciée.
Excel avancé : tableaux de bord, calculs de rentabilité et suivi de trésorerie.
Qualités : rigueur, autonomie, sens des priorités, discrétion et proactivité dans l'identification des alertes financières.
Données marché — Responsable comptabilité
Cadres administratifs, comptables et financiers (hors juristes)
Médian : 3 200 €
postes prévus (BMO 2025)