Assistante administration des Ventes (H/F)

Vous aimez jongler avec les commandes, les devis et le contact client dans un environnement technique ? Notre client, spécialisé dans l'importation de pierres naturelles à destination des distributeurs de matériaux d'aménagement urbain, paysager et décoratif, recrute dans le cadre de son développement un(e) Assistant(e) Administration des Ventes.

Vos missions

Gestion des commandes clients

Saisie des commandes dans le système ERP / logiciel (Odoo)

Vérification des disponibilités et délais de livraison

Suivi de l'état des commandes jusqu'à livraison

Suivi des devis

Réception, saisie et envoi des devis aux clients

Relance des clients pour validation des devis

Mise à jour des bases de données clients

Communication avec les clients et fournisseurs

Réponse aux appels et mails des clients concernant les commandes, livraisons ou devis

Capacité à gérer des situations critiques ou tendues au téléphone avec calme et professionnalisme

Coordination avec les services internes (logistique, production, comptabilité)

Transfert des données de l'ancien logiciel (Sage) vers le nouveau logiciel (Odoo)

Gestion des appels téléphoniques et de la boîte mail

Conditions du poste

Type de contrat : Intérim ou contrat CDD/CDI - démarrage souhaité le 24/08 poste

Lieu : Mouazé, puis Andouillé-Neuville par la suite

Temps de travail : 35h/semaine

Rémunération : 12,50 à 13 €/heure

Profil recherché

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité à jongler avec plusieurs missions ? Ce poste est fait pour vous !

Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et aisance avec la saisie de données, les tableaux et les documents administratifs

Excellente capacité d'organisation, gestion des priorités et autonomie dans la conduite des tâches

Bon sens du relationnel, goût du travail en équipe, discrétion et professionnalisme

Polyvalence, proactivité et capacité à proposer des idées ou solutions pour améliorer les process

Bonne expression écrite et orale, utile pour les échanges clients, la rédaction de courriers ou la prise de notes en réunion

Une expérience dans un environnement technique ou artisanal (BTP, espaces verts, maintenance...) serait un plus apprécié

Intéressé(e) par cette offre ? Contactez SAMSIC EMPLOI Liffré au 02 99 30 03 33 pour postuler.