Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) (H/F)

LAGOA recherche son(sa) futur(e) Responsable Administratif(ve) et Financier(ère), rattaché(e) directement à la Direction générale. Véritable bras droit de la direction, vous prenez en charge l'ensemble du pilotage administratif, financier et RH de l'entreprise, avec une large autonomie sur votre périmètre.

Vos missions

• Comptabilité générale et gestion financière

Tenue de la comptabilité générale : facturation, paiements fournisseurs, relances clients, rapprochements bancaires

Suivi et gestion des notes de frais

Coordination avec le cabinet d'expertise comptable pour l'établissement des déclarations fiscales et de la liasse fiscale

Élaboration des tableaux de bord et des budgets prévisionnels pour le pilotage financier

• Gestion administrative et suivi juridique

Suivi des contrats, assurances et archivage administratif de l'entreprise

Organisation logistique des événements internes (séminaires, afterworks) et gestion du parc automobile

Relation avec les partenaires externes : commissaires aux comptes, banques, avocats, cabinets d'assurance

Mise en place et suivi des dispositifs d'aide et de conformité réglementaire

• Ressources humaines

Gestion administrative du personnel : contrats de travail, déclarations d'embauche, soldes de tout compte, suivi des absences et congés

Préparation, vérification et mise en paiement des paies

Gestion des relations avec l'URSSAF et des contrôles associés

Recrutement, formation et management d'assistant(e)s administratifs et comptables

• Organisation et amélioration continue

Mise en place de process internes et formation des équipes aux nouveaux outils

Pilotage de la mise en place du CRM BoondManager (facturation électronique, time sheets, gestion des absences et notes de frais)

Participation active à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie de l'entreprise