Responsable administratif et financier / Responsable administrative et financière (H/F)
Description du poste
MISSIONS GENERALES DU POSTE : Assurer la gestion et l'organisation administrative de la direction du bâtiment et des équipements TACHES PRINCIPALES DU POSTE : Gestion : Établissement des budgets et suivi avec le directeur du bâtiment et en lien avec l'Agence Comptable1 - Fonctionnement (Théâtre en Ordre de Marche) Mise en place des budgets annuels Suivi des contrats des prestataires extérieurs « bâtiment » Suivi des engagements financiers et SF (services Maintenance, Sécurité et Services généraux) Suivi des assurances, loyers (déclaration de sinistre, suivi contrats, référents à la CF, syndic ) 2 - Travaux Investissement courant Engagements financiers et suivi des mises en concurrence Suivi d'exécution et remontées de données aux tutelles et mécénat 3 - Travaux investissement pluriannuels Suivi d'exécution Suivi administratif :Assurer le suivi administratif en lien avec le directeur du bâtiment et la tutelle Assurer le suivi des fluides sur OPERAT, DAE, RT, OAD, SPSI . Assurer le relais entre les responsables techniques et la direction des ressources humaines Assurer l'archivage de la direction en lien avec la bibliothèque :Établir un dossier de classement des données (numérique et papier) Suivre avec la bibliothèque le classement des archives Divers :Transmettre son savoir-faire Veiller au respect des règles de sécurité QUALITES REQUISES Parfaite maîtrise de l'informatique et de la bureautiqueRigueur, méthode, organisationCapacité d'adaptationCapacité à travailler en équipeDiscrétion et diplomatieAutonomieBon relationnel
Données marché — Chef / Cheffe des services administratifs et financiers
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