Responsable administratif et financier / Responsable administrati

Sous l'autorité du Président et de la directrice de la Maison de l'Emploi/Mission Locale de Haute-Saintonge, vous piloterez l'ensemble de la gestion administrative, financière et des Ressources Humaines de la structure. Véritable partenaire stratégique, vous apporterez votre expertise à la direction et au Conseil d'Administration, afin de garantir le respect du cadre réglementaire et associatif. Vous encadrez une assistante administrative et veillez à la bonne coordination des processus internes.

-Elaborer et suivre les budgets prévisionnels et les comptes annuels jusqu'au bilan

-Assurer le suivi financier des projets, conventions et subventions, et superviser la trésorerie.

-Etre l'interlocuteur privilégié de l'expert-comptable et du Commissaire aux comptes

-Garantir la conformité règlementaire et assurer une veille juridique continue

-Superviser la gestion administrative du personnel (paie, temps de travail, formation.)

-Préparer et suivre les instances (bureau/CA/AG) et apporter un soutien à la gouvernance

-Concevoir et suivre les outils et indicateurs de gestion, et proposer des axes d'amélioration

Compétences attendues :

-Organiser la gestion administrative de la structure

-Concevoir et piloter des projets

-Proposer des orientations

-Mettre en oeuvre la gestion budgétaire et financière

-Gérer le budget et analyser la situation financière de la structure

-Formaliser les outils de gestion de la structure

-Assurer un suivi administratif

-Mettre en place des indicateurs, analyser, suivre et anticiper les informations financières de la structure

Capacités requises :

-Rigueur, organisation, sens des responsabilités et autonomie dans la conduite des missions

-Excellent relationnel, esprit collaboratif, discrétion, sens de la diplomatie

-Capacités d'analyse et de synthèse, force de proposition, esprit stratégique

Profil recherché

-Formation supérieure en Comptabilité, Gestion Finance (Bac + 3 minimum) et expérience confirmée (plus de 5 ans) sur un poste similaire, idéalement dans le secteur associatif ou société de services

-Solides compétences en gestion budgétaire, comptabilité (générale et analytique) et gestion administrative des RH

-Maîtrise des outils bureautiques (Excel, word, outlook) et d'un logiciel comptable (SAGE)

-Bonne connaissance des règles de financement public, des subventions et des obligations légales (comptabilité, déclarations fiscales et sociales)

-Maîtrise des nouvelles technologies serait un plus

Prise

Candidature : CV + Lettre de motivation

Prise de fonction souhaitée : idéalement mi juin 2026, au plus tard septembre 2026 (pour assurer un tuilage de quelques semaines avec la salariée en poste)