Responsable administratif et financier / Responsable administrati (H/F)

CDD évolutif

Missions et activités - Responsable administratif et financier F/H

Missions principales

Management hiérarchique et transversal

• Organiser et répartir les tâches de ses collaborateurs, spécialisés dans leurs domaines respectifs : comptabilité et finance, administration, ressources humaines
• Définir leurs objectifs, évaluer leur performance, accompagner leur montée en compétences.
• Garantir la conformité légale, fiscale et réglementaire de l'ensemble des processus.
• Coordonner des projets transversaux : formalisation des bonnes pratiques, mise à jour du référentiel comptable, amélioration de l'outil informatique.

Suivi comptable et financier

• Définir la politique financière, notamment la politique de crédit (recouvrement des créances), contrôler la conformité aux règles comptables légales et internes.
• Suivre au quotidien les flux de trésorerie, analyser les écarts eu égard aux prévisions, mettre à jour les prévisionnels de trésorerie, superviser le processus d'encaissement (résidents, financeurs) et de décaissement (fournisseurs), élaborer les plans pluriannuels des investissements, assurer les relations avec la trésorerie générale
• Suivre et résorber les créances
• Piloter la performance des services : établir les tableaux de bord, suivre périodiquement les indicateurs, analyser les écarts mensuels, participer à la préparation et l'élaboration des budgets prévisionnels, suivre leurs évolutions.
• Participer à la préparation des situations comptables et clôtures de comptes, à l'établissement des états financiers et de leur consolidation, aux déclarations fiscales.
• Superviser l'information financière et sa communication aux partenaires extérieurs.

Coordination des tâches administratives

• Définir la politique RH, suivre le dialogue avec les IRP (instances représentatives du personnel), en liaison avec son hiérarchique.
• Assurer les relations avec l'administration fiscale et les experts (avocat, commissaire aux comptes, expert-comptable, auditeur), les procédures de contentieux, superviser la gestion des services généraux (hygiène, sécurité, travaux neufs, assurances, fournitures, équipements, contrats prestataires).
• Superviser la gestion RH : paies et indicateurs RH, recrutement, plan de formation, déroulé carrières, entretiens annuels, absences, contrats de travail, déclarations sociales et autres obligations, communication interne et externe.

Pilotage : conseil et appui technique

• Rendre compte périodiquement des besoins en fonds de roulement auprès de la direction.
• Construire avec la direction les budgets prévisionnels, préconiser des solutions stratégiques.
• Élaborer des recommandations à la direction sur ses stratégies financières et aux managers opérationnels sur les processus budgétaires, sur des solutions opérationnelles.
• Conduire des missions ponctuelles d'analyse des coûts et d'audit interne.

Activités éventuelles

• Participer aux réunions du comité de direction.
• Mener des entretiens annuels.
• Réaliser des simulations stratégiques et budgétaires (projets d'investissement).

Rattachement hiérarchique

• Directeur/directrice de l'établissement

Contexte du poste dans l'organisation

Rattaché(e) à la direction générale, il/elle fait partie du comité de direction. Sa fonction est sollicitée dans un premier temps pour une mission de management de transition, en conduite du changement.

Formation et expérience - Responsable administratif et financier F/H

Diplôme souhaité

• Formation de niveau Bac +3

o Licence professionnelle ou DCG (diplôme de comptabilité et gestion)

o Licence CCA (comptabilité, contrôle, audit)

• Formation de niveau Bac +5

o Master CCA (comptabilité, contrôle, audit)

o Diplôme supérieur de comptabilité et gestion (DSCG)

o Diplôme d'IEP (institut d'études politiques), avec une spécialisation finance

o Diplôme d'école de commerce, option comptabilité-finance