Responsable administratif et financier / Responsable administrati (H/F)

Directement rattaché-e à la directrice d'Houdremont, le-la responsable administratif-ve et comptable, régisseur-se principal-e du centre culturel, assure le suivi administratif et comptable d'Houdremont ainsi que la gestion de la billetterie. Il-elle participe à l'élaboration et au suivi du budget, à la rédaction des contrats et conventions, au recrutement des vacataires et intermittents, ainsi qu'à la gestion des régies d'avances et de recettes. Il-elle encadre par ailleurs trois agents d'accueil et un-e stagiaire de 6 mois en administration.

VOS MISSIONS

Gestion du budget et suivi comptable, en lien avec la Direction des Affaires Culturelles et la

Direction des Finances de la Ville ;

Suivi des demandes de subventions :

Coordination et dépôt des demandes et des bilans (veille sur les dates limites) ;

Contribution à la rédaction des projets, en lien avec la directrice et la responsable des relations avec les publics ;

Élaboration des budgets associés ;

Responsabilité de la billetterie (paramétrage et suivi des réservations en ligne, gestion de la billetterie lors des spectacles) ;

Gestion et contrôle des régies de recettes et de dépenses d'Houdremont, en lien avec le Trésor Public ;

Rédaction des contrats et conventions, en lien avec la Direction des Affaires Juridiques de la Ville ;

Gestion des paies et déclarations d'embauche des intermittents et vacataires ;

Gestion du quotidien / secrétariat : suivi des demandes de petits travaux et des commandes pour le centre ;

Encadrement de l'équipe d'accueil (3 personnes) et d'un-e stagiaire de 6 mois.

Profil recherché

Être titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac +3 dans le domaine de la gestion

administrative, en particulier de l'administration du spectacle vivant ;

Avoir un intérêt pour les politiques culturelles et le spectacle vivant

Avoir de bonnes qualités relationnelles ;

Avoir des compétences rédactionnelles et maîtriser les outils bureautiques