Responsable Administratif et Financier (H/F)

L'Ifpra Centre-Val de Loire est un groupement d'intérêt public (Gip) de l'Éducation nationale. Il accompagne la politique académique de formation professionnelle et déploie des projets, en lien étroit avec les établissements scolaires.

Il accompagne la politique académique sur les trois voies de la formation professionnelle : la formation initiale par la voie scolaire, la formation initiale en apprentissage via le CFA académique d'Orléans-Tours et la formation continue.

L'Ifpra est adossé à la délégation de région académique pour la formation professionnelle initiale et continue du rectorat de l'académie d'Orléans-Tours (Drafpic).

Missions principales

Contribuer au pilotage de la gestion administrative et financière de la structure

Assurer la gestion matérielle ainsi que les procédures d'achat public

Organiser, piloter et coordonner les activités du service. Concevoir et mettre en œuvre les évolutions organisationnelles nécessaires à son bon fonctionnement

Activités essentielles :

Contribuer au pilotage de la gestion administrative et financière de la structure

Élaborer en lien avec le secrétaire général adjoint le budget de l'IFPRA

Contribuer à l'exécution du budget et au suivi des opérations financières

Contribuer à l'élaboration du compte financier en lien avec l'agent comptable

Participer à la mise en œuvre du contrôle interne financier

Assurer la gestion matérielle ainsi que les procédures d'achat public

Recenser et identifier les besoins de la structure et passer les commandes, dans le respect du code de la commande publique

Gérer les procédures liées aux marchés publics

Suivre l'exécution des contrats relatifs au fonctionnement et à la maintenance

Être l'interlocuteur de la division des systèmes d'information du rectorat sur les sujets relatifs au parc informatique

S'assurer de la tenue de l'inventaire physique des biens en cohérence avec l'inventaire comptable

Superviser la gestion des locaux en lien avec le prestataire technique représentant le propriétaire et la division de la logistique du rectorat

Contribuer à la mise en œuvre du plan d'action du DUERP

Veiller en lien avec l'assistant de prévention à la tenue des différents registres liés à la sécurité

Organiser, piloter et coordonner les activités du service. Concevoir et mettre en œuvre les évolutions organisationnelles nécessaires à son bon fonctionnement

Encadrer et gérer le service administratif et financier et coordonner son activité dans le respect de la réglementation et des délais

Veiller au respect des procédures et garantir la conformité des actes et opérations à la règlementation

Planifier et piloter la production des documents budgétaires et financiers

Assurer la veille juridique, administrative et financière et garantir le respect de la réglementation en proposant des modèles de mise en œuvre

Participer au processus gestion administrative et financière dans le cadre du label Eduform

Connaissances

Maîtrise des règles de la comptabilité budgétaire (GBCP),

Connaissance des règles de la commande publique,

Maîtrise des outils bureautiques notamment les tableurs,

Connaissance des services et des circuits administratifs,

Connaissance du système éducatif,

Connaissance appréciée des applications métiers : ELAP finances, Chorus pro, PLACE, BOAMP

Savoir être

Avoir le sens des responsabilités

Être organisé et rigoureux

Savoir être réactif et gérer les priorités

Avoir le sens du relationnel et de la discrétion

Savoir-faire

Encadrer une équipe

Appliquer les procédures et les règles

Anticiper

Respecter les délais

Savoir rendre compte

POUR CANDIDATER MERCI DE NOUS FAIRE PARVENIR CV + LETTRE DE MOTIVATION

CDD 1 an renouvelable.