Assistante Administrative - Accueil (H/F)

L'Ifpra Centre-Val de Loire est un groupement d'intérêt public (Gip) de l'Éducation nationale. Il accompagne la politique académique de formation professionnelle et déploie des projets, en lien étroit avec les établissements scolaires.

Il accompagne la politique académique sur les trois voies de la formation professionnelle : la formation initiale par la voie scolaire, la formation initiale en apprentissage via le CFA académique d'Orléans-Tours et la formation continue.

L'Ifpra est adossé à la délégation de région académique pour la formation professionnelle initiale et continue du rectorat de l'académie d'Orléans-Tours (Drafpic).

Missions principales

Accueil

Appui administratif auprès des pôles de la structure

Activités essentielles

Accueil du public selon les procédures en vigueur

Réception - Expédition du courrier pour l'ensemble de la structure

Gestion du standard téléphonique et de la boîte mail accueil

Gestion de la réservation des salles

Gestion des ordres de mission

Travaux de secrétariat en lien avec les pôles métiers

Commande de matériel IFPRA / DRAFPIC (Rectorat)

Objectifs du poste

Assurer le premier accueil de la structure dans le respect de la démarche qualité (labellisation Éduform),

Contribuer au bon déroulement des activités du service.

Savoir

Organisation du système éducatif,

Environnement professionnel,

Techniques de communication écrite et orale.

Savoir-faire

Accueillir et prendre des messages,

Enregistrer et classer les documents,

Rédiger et mettre en forme les documents,

Travailler en équipe,

Structurer son travail,

Savoir planifier et respecter les délais,

Utiliser les outils bureautiques,

Savoir gérer les aléas,

Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité.

Savoir-être

Sens de l'organisation,

Capacité d'adaptation,

Réactivité,

Rigueur / fiabilité,

Sens du relationnel.

Impératif du poste : présence physique durant les horaires d'ouverture de l'accueil au public : 8h30 - 12h30 / 13h30 - 16h30

Pour candidater, joindre CV et lettre de motivation.