responsable administratif et de flux (H/F)

Fêter & Recevoir recrute un Responsable Administratif et de Flux pour accompagner ses sept magasins et son activité e-commerce, en lien direct avec la Direction et notre cabinet comptable.

Ce poste de RAF se distingue de celui d'un Responsable administratif et financier. Il s'agit d'une fonction opérationnelle comprenant de la saisie comptable et principalement la gestion, le contrôle et l'amélioration des flux administratifs et financiers.

Vos principales missions

• Assurer la comptabilité quotidienne : collecte, saisie et contrôle des factures et avoirs, suivi des pièces manquantes et des anomalies.
• Préparer les règlements fournisseurs et contrôler les échéances, après validation.
• Effectuer les rapprochements bancaires et contrôler les encaissements et les écarts de caisse des magasins.
• Suivre les flux du site internet et des places de marché : ventes, commissions, remboursements et versements reçus.
• Tenir à jour le suivi de trésorerie, les paiements à venir et les impayés, et alerter la Direction si nécessaire.
• Coordonner et contrôler les travaux des intervenantes administratives et comptables, en organisant les priorités et les délais.
• Suivre les contrats, abonnements et échéances administratives, et transmettre les éléments nécessaires au cabinet comptable.

Un poste qui évoluera avec les outils de gestion

Avec l'arrivée de la facturation électronique et de l'intelligence artificielle, les missions et l'organisation du travail évolueront progressivement. Vous participerez à la mise en place de Pennylane (Une transmission et un accompagnement par notre cabinet comptable sont prévus), à l'automatisation des tâches et à la création de procédures simples pour fiabiliser les opérations et gagner en efficacité.

Une bonne connaissance des outils d'intelligence artificielle et des logiciels d'organisation et d'automatisation serait un véritable atout. Nous apprécierons une personne capable de proposer des solutions concrètes pour simplifier les tâches, améliorer le suivi des flux et faire évoluer nos méthodes de travail.

Nous apprécierons que votre candidature soit accompagnée d'une lettre de motivation présentant votre intérêt pour ce poste et ce que vous pourriez apporter à notre organisation.

Rémunération : 42 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel