Responsable administratif, comptable et financier / Responsable a (H/F)

URGENT

« Rejoignez une entreprise où votre rigueur fera la différence ! »

La société 4 Épingles est spécialisée dans la propreté à destination d'une clientèle professionnelle dans divers segments d'activité. Nous intervenons sur l'ensemble de l'île.

Fondée en 2023, notre société connait une forte croissance et compte à ce jour une trentaine de collaborateurs.

Dans le cadre de la structuration de la fonction administrative et de notre développement, nous recherchons une personne expérimentée, rigoureuse et autonome pour occuper un poste central et stratégique dans notre organisation : celui de Chargé-e de missions en ressources humaines, administratif et finances.

Vous serez, pour la direction, un appui opérationnel déterminant. Vous travaillerez également en lien étroit avec l'encadrement.

Votre rôle

Vous contribuerez au bon fonctionnement social, administratif et financier de 4 Épingles.

Vous interviendrez sur un périmètre transversal comprenant :

• la comptabilité et le suivi financier ;
• l'administration du personnel (planning, absences, déclarations sociales) et la préparation des éléments de paie ;
• le suivi de l'activité ;
• la contractualisation, la facturation et le recouvrement clients ;
• Le reporting et l'analyse pour aider à la prise de décision ;
• l'organisation administrative ;

Vous travaillerez en lien régulier avec :

• les encadrants,
• les équipes d'interventions (agents de services, agents qualifiés)
• les organismes sociaux ;
• les prestataires (expert-comptable, service social) et fournisseurs.

Vous serez accompagné(e) dans votre prise de poste et votre montée en compétences.

Profil recherché

Diplôme : Bac + 2 à BAC + 5 dans l'un des domaines suivants : ressources humaines, gestion, finance, comptabilité, contrôle de gestion, droit social, administration des entreprises, école de commerce.

Une expérience significative en entreprise ou en cabinet comptable, dans la gestion des ressources humaines ou en contrôle de gestion est appréciée.

Compétences recherchées :

• capacités rédactionnelles (orale et écrite) ; orthographe et syntaxe irréprochable ;
• rigueur dans les contrôles et le suivi des échéances ;
• capacité à analyser des données et à rendre compte ;
• aisance avec les outils bureautiques et numériques ;
• capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés et à se faire respecter ;
• autonomie et adaptabilité ;
• curiosité et capacité d'apprentissage ;
• sens du service et réactivité ;
• goût du travail en équipe ;
• aptitude à suivre plusieurs dossiers simultanément ;
• sens de l'organisation et de l'anticipation ; capacité à prioriser les urgences ;
• gestion des urgences ;
• sens de la confidentialité.

Pourquoi rejoindre la société 4 Épingles ?

• Un poste stable dans une entreprise en croissance ;
• Un poste à responsabilité, directement rattaché au gérant ;
• Des missions variées associant finance, RH, gestion et organisation ;
• Un environnement exigeant et formateur ;
• Une formation sur les outils spécifiques (PEGASE, Pennylane).
• Une vision globale du fonctionnement d'une TPE ;
• La possibilité de contribuer directement à la structuration de la société ;

Conditions proposées

• CDI ;
• Lieu de travail : Saint-Denis
• Temps partiel, 24h/mois ; heures regroupées le matin du lundi au vendredi
• Rémunération : 1694,16 € brut mensuel
• Prime mensuelle pouvant aller jusqu'à 10% du salaire
• Prise de poste : dès que possible ;

Pourquoi ce poste est fait pour vous ?

• Vous avez au moins 3 ans d'expérience en gestion administrative, financière ou RH.
• Vous êtes de nature rigoureuse, autonome et capable de gérer des situations urgentes.
• Vous aimez les responsabilités
• Vous recherchez un temps partiel

Pour candidater : Merci de transmettre votre CV accompagné d'une lettre de motivation présentant votre parcours et votre intérêt pour le poste.