Référent APOGEE - Faculté des Sciences Economiques et de Gestion (H/F)

RESPONSABILITÉS : Le / La référent(e) APOGEE, placé(e) sous l'autorité de la responsable administrative et de la responsable de la scolarité de la composante, assure la structuration et la saisie des données nécessaires à l'utilisation de l'outil de gestion APOGEE, ainsi que le suivi des processus liés à la scolarité des étudiants et stagiaires inscrits aux différents diplômes universitaires portés par la FSEG. Le / La référent(e) APOGEE est la personne ressource pour toutes les questions liées à APOGEE au sein de la composante. Il/elle assure le relais entre le pôle Si-Scolarité (Système d'Information Scolarité), en charge des outils de gestion de la scolarité, et la composante. Ses missions sont réalisées en étroite collaboration avec les gestionnaires de scolarité. Activités principales : • Modélisation des formations sur l'outil APOGEE • Post modélisation et gestion de l'outil • La référent(e) est également en charge de l'accompagnement des gestionnaires de scolarité (6 personnes) sur les activités suivantes : · Inscriptions pédagogiques · Préparation des jurys de délibérations · Gestion post-jury · Campagne d'inscription • Amélioration continue et évolution des pratiques Les missions sont susceptibles d'évoluer en fonction de l'évolution de l'offre de formation, des projets de l'établissement et des évolutions institutionnelles. PROFIL RECHERCHÉ : Agents contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) Rémunération selon la grille indiciaire des techniciens de recherche et de formation (TECH) - Catégorie B et pour les contractuels, la fourchette de salaire net mensuel se situe entre 1660 € et 2200 € (le montant le plus élevé correspond à un CDD en fin de carrière) Formation / expérience recommandée(s) : Connaissances souhaitées : • Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur ; • Connaissance de la réglementation des examens et des parcours étudiants ; • Maitrise de l'outil de gestion de la scolarité APOGEE ; • Maitrise de l'outil de gestion de la scolarité ADE, serait un plus ; • Connaissance des procédures administratives. Savoir-faire : • Capacité à organiser, planifier et prioriser les activités ; • Aptitude à gérer simultanément plusieurs dossiers ; • Capacité à rédiger des documents administratifs ; • Maitrise des outils bureautiques et des applicatifs métiers. Savoir-être : • Sens affirmé du service public ; • Rigueur, fiabilité et discrétion professionnelle ; • Qualités relationnelles et sens de l'écoute ; • Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome ; • Réactivité, adaptabilité et sens de l'organisation.