Product Owner / Chef de Projet GED Senior - Freelance (H/F)

CONTEXTE

Dans le cadre d'un programme de transformation digitale et de modernisation de ses processus documentaires, un grand groupe souhaite renforcer son dispositif de pilotage autour de la mise en œuvre d'une nouvelle solution de Gestion Électronique de Documents (GED).

La mission consiste à sécuriser l'ensemble du projet, depuis les phases de cadrage et de conception jusqu'au déploiement et au passage en exploitation.

Le consultant interviendra dans un environnement transverse associant équipes métiers, IT, architecture, production, éditeurs et intégrateurs.

Les principaux enjeux portent notamment sur la dématérialisation, l'intégration de la GED au système d'information, la migration de contenus, les flux documentaires, la sécurité, la conformité, la recette et le passage du Build au Run.

MISSIONS

Le consultant aura notamment pour responsabilités de :

• Piloter les projets liés à la mise en œuvre, à l'évolution ou à la migration de solutions GED / ECM.
• Structurer et suivre le planning, les charges, les risques, les dépendances et les plans d'actions.
• Coordonner les différentes parties prenantes : métiers, équipes IT, architectes, production, éditeurs, intégrateurs et fournisseurs.
• Garantir l'avancement des différents chantiers et assurer le reporting auprès des instances de gouvernance.
• Challenger les solutions proposées et approfondir les sujets fonctionnels et techniques lorsque nécessaire.
• Piloter les travaux d'intégration de la GED avec les applications et services du système d'information.
• Suivre les problématiques de transferts de flux, d'interfaces, de migration et de reprise de données ou de contenus.
• Contribuer à la définition des workflows documentaires, référentiels, plans de classement, habilitations et règles de conservation.
• Préparer et coordonner les phases de recette fonctionnelle et technique.
• Organiser le déploiement de la solution et accompagner les utilisateurs et équipes métiers.
• Anticiper les exigences liées au passage en production et à l'exploitabilité de la solution.
• Participer à la définition des mécanismes de supervision, de monitoring et de gestion des incidents.
• Sécuriser la transition entre les équipes Build et les équipes Run.

DIMENSION PRODUCT OWNER

En complément du pilotage projet, le consultant pourra intervenir sur des activités de Product Ownership :

• Recueillir et formaliser les besoins métiers.
• Porter la vision fonctionnelle de la solution.
• Construire, maintenir et prioriser le Product Backlog.
• Rédiger ou piloter la rédaction des User Stories et critères d'acceptation.
• Arbitrer les priorités en fonction de la valeur métier et des contraintes techniques.
• Faciliter les échanges entre les équipes métiers et les équipes de réalisation.
• Participer aux cérémonies Agile.
• Valider ou organiser la validation des fonctionnalités développées.
• Organiser les tests utilisateurs et la recette métier.
• Collecter les retours utilisateurs et contribuer à l'amélioration continue du produit.

EXPERTISE SOUHAITÉE

Compétences indispensables :

1. GED / ECM

• Expérience de 8 ans minimum sur des projets de Gestion Électronique de Documents ou d'Enterprise Content Management.
• Bonne compréhension des problématiques de cycle de vie documentaire.
• Maîtrise des sujets liés aux métadonnées, workflows, habilitations, classement et conservation documentaire.
• Expérience de 8 ans minimum de projets de migration ou de modernisation de solutions GED.

1. Architecture et flux

• Bonne compréhension des architectures SI et des problématiques d'intégration.
• Expérience de 8 ans minimum dans le pilotage de flux entrants et sortants entre une GED et différentes applications.
• Capacité à comprendre et challenger des architectures d'échange : API, batch, transferts de fichiers ou mécanismes équivalents.
• Bonne compréhension des problématiques de volumétrie, performance, sécurité et gestion des erreurs.

1. Pilotage projet