Paris Habitat - Assistant administratif / Assistante administrative de projet (H/F)

Description du poste

Au sein de la Direction Générale Adjointe d'Ouvrage et du Développement, rattaché à un des chefs de service de la DMO 1, vous travaillez avec plusieurs chargés de programme et/ou d'opérations. Vous contribuez à la réussite des opérations de maîtrise d'ouvrage en assistant la conduite de projets dans leurs dimensions opérationnelles, administratives et financières sous la supervision du pilote de projet. Vous assurez le soutien administratif et organisationnel du service. A ce titre, vos missions principales seront les suivantes : Coordonner les échanges avec les différentes parties prenantes, internes et externes à Paris Habitat, Alimenter et mettre à jour les outils de suivi de l'activité (création de fiches opérations et gestion des plannings, .), Participer à la préparation et au suivi des consultations, des ordres de services des marchés, des avenants et gérer les actes de sous-traitance, Préparer les documents administratifs et suivre les autorisations administratives, Réaliser les commandes, contribuer au suivi de la facturation, Assister le service et le management sur les éléments de gestion administrative. Vos interlocuteurs externes sont variés (entreprises, partenaires, collectivités locales, locataires .). Diplômé d'un BAC+2/3 dans le domaine de la gestion immobilière ou de la comptabilité ou disposant d'une expérience équivalente, vous disposez de bonnes connaissances sur les procédures de marchés publics et vous avez des notions en comptabilité et en gestion. Rigoureux et organisé, vous avez la capacité à hiérarchiser les priorités. Vous savez entretenir des relations de qualité avec une grande variété d'interlocuteurs. Vous êtes reconnu pour votre capacité à travailler en transverse et avec plusieurs responsables. Vous maitrisez les outils bureautiques (Excel, Word) et les Systèmes Informatiques internes (Ikos).

Métiers associés

• secrétaire
• secrétaire administratif/ve