Offre n°541 _ Secrétaire (H/F)

Exerçant sa mission sous l'autorité de la Directrice Déléguée, et conformément aux valeurs associatives et aux dispositions conventionnelles applicables, le/la secrétaire aura les missions suivantes :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique, réceptionner et traiter le courrier
• Assurer et veiller à l'affichage réglementaire et obligatoire
• Collecter, transmettre et enregistrer différentes informations relatives aux professionnels
• Etablir les différents tableaux de bord d'activité mensuelle
• Assister le responsable hiérarchique lors de l'accueil du nouveau salarié
• Mettre à jour le Registre du personnel
• Assurer le suivi des rendez-vous à la médecine du travail
• Collecter et enregistrer les effectifs et les absences du personnel
• Assurer la mise à jour informatique dans la GITT et contrôler les éléments de salaire
• Assurer la saisie anticipée des absences prévisibles (congés)
• Mettre à jour quotidiennement les plannings
• Assurer le suivi de la gestion du temps de travail
• Collaborer en permanence avec le chef de service, le technicien paye et le service RH
• Mettre à jour le registre du personnel
• Assurer la gestion des CDD
• Assurer la gestion des stagiaires
• Etablir et communiquer le tableau mensuel récapitulatif des accidents de travail

Le profil idéal

Formation de niveau BAC à BAC+2 avec une expérience significative en gestion du personnel. Une expérience RH serait un plus avec une expérience significative :

Esprit de synthèse

Rigueur et organisation

Gestion des priorités, autonomie

Capacités rédactionnelles

Discrétion et sens de la confidentialité

Capacité d'adaptation

Les conditions

CDI à temps plein à pourvoir dès que possible

Rémunération dans le cadre de la convention collective du Travail du 15 mars 1966

Contact

Adresser lettre de motivation et CV à l'attention d' ACKERMANN Myriam