Offre n°516_ Secrétaire (H/F)

Offre n°516_ Secrétaire H/F

Description

Sous l'autorité de la Directrice du Pôle Enfance - Education, et conformément aux valeurs associatives, aux dispositions du Projet d'Etablissement, il/elle aura pour missions :

Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, des familles et des partenaires

Assurer la saisie horaire et l'enregistrement des absences pour les professionnels de l'équipe

Gérer les commandes de fournitures et réception de la marchandise

Tenir la caisse des services

Gérer les éléments relatifs à la formation

Mise à jour de divers listings : maintenance véhicules.

Assurer la création et la gestion documentaire pour le PCPE 68:

Traitement des documents : compte rendu de réunion, invitations...

Création et classement des divers documents dans les dossiers des usagers

Envoi et gestion des conventions prestataires/ partenaires

Classement et archivage des documents

Vérification des factures fournisseurs, rassemblement des justificatifs avant envoi à la comptabilité

Enregistrement et traitement de données statistiques.

Mise à jour des listes de personnes accompagnées, des personnes sorties de l'effectif., projets personnalisés...

Gestion des factures et mise à jour des frais liés aux prestations externalisées en lien étroit avec chef de service

Le profil idéal

Bac + 2 Secrétariat avec expérience souhaitée

Personne curieuse ayant développé une polyvalence dans les tâches administratives confiées

Vif(ve), rigoureux(se) et organisé(e) dans son travail

Autonome et sachant gérer les priorités

Ayant une parfaite maîtrise de l'informatique (Word, Excel, Power point)

Il/elle aura à cœur de contribuer à l'esprit d'équipe et à l'instauration d'un climat de travail sain et motivant

Les conditions

CDI à temps partiel (0.5 ETP) à pourvoir dès que possible

Rémunération dans le cadre de la convention collective du Travail du 15 mars 1966

Contact

Adresser lettre de motivation et CV à l'attention de Anne WERTENBERG