Offre n°501 _ Secrétaire H/F (H/F)

Offre n°501 _ Secrétaire H/F

Description

Sous l'autorité de la Directrice du Pôle Enfance - Education, et conformément aux valeurs

associatives, aux dispositions du Projet d'Etablissement, le ou la secrétaire du Dispositif Sessad TSA 67 aura pour missions :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées, des familles et

des partenaires

• Assurer la création et la gestion documentaire :
• Traitement des documents pour l'ensemble du personnel encadrant : compte

rendu de réunion, lettres, notes, convocations, mails, etc.

• Classement et archivage des documents
• Commande de fournitures et réception de la marchandise
• Vérification des factures fournisseurs, rassemblement des justificatifs avant envoi

à la comptabilité

• Enregistrement et traitement des données statistiques

• Assurer la gestion des personnes accompagnées et des professionnels :

• Collecte et enregistrement des effectifs permanents des professionnels (absences,

congés, formations.), des stagiaires (présence, convention, assurance,

statistiques.)

• Renseigner les outils de pilotage et de gestion de l'établissement ; suivi des

tableaux de bord ; préparation, mise à jour, suivi, classement et archivage des

documents de travail,

• Prise de rendez-vous pour le personnel encadrant

• Gestion des éléments relatifs à la formation

• Création des dossiers des usagers

• Tenir la caisse du service

Le profil idéal

BTS secrétariat - Expérience souhaitée

• Vif(ve), rigoureux(se), organisé(e) et curieux(se)
• Polyvalence dans les tâches administratives confiées
• Savoir gérer les priorités
• Autonomie
• Parfaite maîtrise de l'informatique (Word, Excel, Power point)
• Volonté de contribuer à l'esprit d'équipe

Les conditions

CDI à temps plein à pourvoir dès que possible

Rémunération dans le cadre de la convention collective du Travail du 15 mars 1966

Contact

Adresser lettre de motivation et CV à l\'attention de MERTZ Aurélie