Office national des forêts - Assistant administratif RH - H/F

DESCRIPTIF DU POSTE

Au quotidien, vous viendrez en appui aux gestionnaires formations et à la chargée de recrutement sur les thèmes suivants :

FORMATION

• Assurer la gestion administrative des sessions de formation : convocations, feuilles d'émargement, envoi des évaluations et des attestations de formation aux stagiaires
• Saisir les sessions de formation dans nos outils de suivi et les base de données
• Saisir les formations réglementaires sur le site du passeport prévention
• Organiser la logistique : réservations d'hébergement, de restauration et de salles, gestion des annulations
• Établir les bons de commande et les attestations de service fait
• Appui à la préparation du catalogue des formations 2027

RECRUTEMENT

• Contrôler les aides à l'apprentissage en lien avec le service financier et l'OPCO
• Contrôler la facturation des restes à charge liés aux apprentis et aides à la fonction tutorale
• Suivre les périodes d'essai
• Gérer les boîtes mail recrutement et RH et assurer une partie de l'accueil téléphonique
• Appuyer la préparation de la campagne d'apprentissage 2027

Ponctuellement, vous pourrez être amené à réaliser d'autres missions selon la charge de travail du pôle.

PROFIL RECHERCHÉ

Titulaire d'un Bac+2 en gestion administrative, assistanat ou ressources humaines, vous avez une première expérience sur un poste administratif.

Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e), et vous savez gérer un volume important de dossiers sans perdre le fil. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, en particulier Excel et PowerPoint, et vous prenez rapidement en main de nouveaux logiciels. Vous disposez d'un bon sens relationnel et savez communiquer avec aisance et diplomatie avec des interlocuteurs variés. Votre sens du service, votre discrétion et votre esprit d'équipe vous permettront de travailler efficacement avec nos interlocuteurs internes et externes.

CONDITIONS

• CDD de 5 mois, à pourvoir au 2 novembre 2026
• Poste basé à Boigny-sur-Bionne (45)
• 35h par semaine avec tickets restaurant

Vous voulez mettre votre rigueur au service d'une équipe engagée et découvrir un établissement qui agit pour la forêt de demain ?

ET SI C'ÉTAIT VOUS ? REJOIGNEZ-NOUS !