Office Manager / Secrétaire Général H/F

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Notre client, un cabinet d'avocat international recherche un(e) Office Manager / Secrétaire Général en CDI dans le cadre d'un remplacement. Le poste est à pourvoir dès que possible et est situé à Paris. vos principales missions seront les suivantes : PILOTAGE & ORGANISATION Supervision du fonctionnement quotidien du cabinet Mise en place et amélioration des procédures internes Création et structuration des dossiers Gestion documentaire et classement Rédaction de documents (lettres de mission, etc.) FACTURATION & COMPTABILITÉ Extraction des feuilles de temps Préparation et envoi des factures clients Suivi des paiements et relances clients (avec validation) Gestion des notes de frais  Réception et enregistrement des factures fournisseurs Interface avec le cabinet comptable GESTION BANCAIRE Suivi et vérification des comptes et des mouvements Préparation des virements Relation avec les banques RESSOURCES HUMAINES Rédaction et gestion des annonces Tri et suivi des candidatures Organisation des entretiens Préparation des contrats Onboarding Suivi et transmission des variables de paie COMMUNICATION & MARKETING Gestion du site internet Animation du LinkedIn du cabinet Gestion des campagnes emailing  SERVICES GÉNÉRAUX & PRESTATAIRES Gestion des stocks et consommables (papier, café, goodies, etc.) Commandes fournisseurs Suivi des prestataires Organisation des événements  VOUS AVEZ ABSOLUMENT UN NIVEAU D'ANGLAIS COURANT.  Vous avez à minima 5 ans d'expérience sur un poste similaire.