M1604 · FYTE

Office Manager F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)

Description du poste

Descriptif du poste:       Notre client, acteur du commerce de produits capillaires, recherche un Office Manager / RH F/H dans le cadre d'un CDD. Rattaché à la DAF, vous intervenez sur un périmètre RH et services généraux. SERVICES GÉNÉRAUX       * Interface avec le Directeur des achats sur les dossiers assurances, téléphonie et flotte automobile. * Suividesvéhiculesetbornesde recharge (maintenance, planning). * Gestiondescontratsd'assurance, detéléphonieetdesdispositifsdesécurité (alarme, APAVE, extincteurs). * Suiviadministratifdestravaux, coordination desprestatairesetgestiondespetitstravaux.   RESSOURCES HUMAINES / ADMINISTRATION DU PERSONNEL   * Rédactiondescontratsetavenants. * Gestion administrative du personnel (entréeset sorties, DPAE, médecinedu travail, soldede tout compte). * Suividespériodesd'essai, absences et dossiers salariés. * Mise à jourdes bases RH etréponse aux demandesdescollaborateurs. * Gestionde la mutuelleetde la prévoyance. * Lien avec les avocats sur les sujets RH et réglementaires.   RECRUTEMENT   * Rédactionet diffusion desoffres. * Trides candidatures, organisation et participation aux entretiens. * Suividescandidatsetgestion administrative desembauches.   PAIE ET ADMINISTRATION   * Préparationdeséléments variables depaie (Excel, My SILAE). * Suividu temps de travail etdesrèglesliées aux heuressupplémentaireset salons. * Interface avec le cabinet de paie externe. * Gestiondestitres-restaurant. * Contrôledes bulletins depaieet transmission desélémentsdevirement.   FORMATION ET RELATIONS SOCIALES   * Recueildesbesoins, organisation des formations etsuiviOPCO (AKTO). * Veillejuridiqueet respect dudroitdu travail. * Participation aux réunions CSE et gestion des procédures disciplinaires simples. * Mise à jourdes documents internesetsuividu PEE.   ÉVÉNEMENTS ET PROJETS   * Organisation des séminaires et événements internes. * Pilotagedes actions bien-êtreetdotations. * Participation à l'élaboration du plan de formation.           Profil recherché: Profil recherché   * Formation supérieure en ressources humaines, gestion ou droit social * Première expérience sur un poste d'Assistant RH, Office Manager ou RH généraliste, idéalement dans un environnement PME * Maîtrise de l'administration du personnel, de la paie et des bases du droit du travail * À l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel et les logiciels RH/paie (SILAE apprécié) * Capacité à gérer des sujets opérationnels variés avec autonomie et rigueur * Sens de la confidentialité, fiabilité et bon relationnel * Capacité à interagir avec des interlocuteurs internes et externes (salariés, prestataires, avocats)     Conditions     * CDD d'environ un an * Poste basé à Méré (78) * Rémunération : 32-35k€ selon profil

Données marché — Assistant / Assistante de direction

Salaire net mensuel
Débutant2 537
Moyen2 946
Expérimenté3 089
Tension du marché
Tension modérée

Secrétaires de direction

Médian : 2 000

Projets de recrutement
3 449

postes prévus (BMO 2025)

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