Office Manager bilingue Espagnol (H/F)

Nous recherchons un(e) Office Manager bilingue Espagnol, dynamique et organisé(e) pour assurer la gestion quotidienne de notre agence. En tant qu'Office Manager, vous serez référent(e) pour l'ensemble des activités administratives, humaines et logistiques de notre structure. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des équipes, la gestion des ressources et le maintien d'un environnement de travail efficace et agréable.

Poste basée à Biot (06).

Espagnol professionnel requis car gestion de notre filiale basée en Espagne.

Missions

ADMINISTRATION DU PERSONNEL

Edition des contrats de travail et avenants

Process entrée et sortie (ON et OFF) : Constitution et suivi des dossiers du personnels / Tenue des tableaux de bord + Traitement des SDTC + Mise à jour des outils

Saisie et suivi des absences

Traitement des éléments variables de paie

Constitution et suivi des dossiers des travailleurs étrangers (Autorisation de travail)

Rédaction et suivi de courriers divers

SECURITE PHYSIQUE et ASSETS

Suivi des indicateurs sécurité

Gestion des accès physiques

Tenue du registre des visiteurs

Mise à jour tableau de bord

Gestion des ASSETS => restitutions et remises des PCS

ACCUEIL + SERVICES GENERAUX

Accueil physique et téléphonique

Réservation et mise en place des salles de réunion

Réception et traitement du courrier + colis

Envoi des PCs ou matériels via DHL

Services généraux

Gestion de fournitures diverses et suivi du réassort

Gestion des EPI

Suivi des prestataires locaux - validation des factures (ménage, électricité, alarme, clim)

Veiller à la bonne tenue de l'agence et son agencement

EVENEMENTS

Organisation des évènements locaux, mise en place des évènements internes

Être actif sur notre réseau social interne

Profil recherché

Vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum en Administration du personnel/Office Manager ou dans un poste similaire avec des compétences avérées en gestion administrative, ressources humaines et agence.

Vos compétences clés incluent : une excellente communication orale et écrite, de solides compétences organisationnelles, ainsi qu'une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.

Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (suite Office), et idéalement LUCCA/SYGES. Vous faites preuve d'autonomie et de rigueur. Vous êtes. Nous attendons des candidat(e)s motivé(e)s et débrouillard(es), doté d'un excellent esprit d'équipe, d'un grand sens du service et de la communication afin d'assurer une organisation optimale de l'agence. Si vous souhaitez relever ce défi avec professionnalisme et enthousiasme, n'hésitez pas à postuler dès maintenant.