Office Manager - ADV

Midipile est une entreprise charentaise innovante qui propose des micro-utilitaires électriques sans permis pour les entreprises et les collectivités.

Notre mission est de réduire les impacts liés à la mobilité, en concevant des véhicules performants, fiables et respectueux de l'environnement. Nous assemblons nos véhicules en Charente, en collaboration avec des partenaires industriels locaux.

En tant qu'Assistant(e) ADV & Office Manager, vous serez en charge de :

• Assurer l'assistanat de la direction générale et commerciale.
• Gérer les demandes de services généraux, les agendas et plannings.
• Assurer la communication interne et externe.
• Planifier les réunions, rendez-vous et événements internes.
• Suivre des budgets et des dossiers de subventions.
• Centraliser les offres d'emplois et les candidatures.
• Rédiger des propositions commerciales, devis et contrats.
• Gérer l'administration des ventes (devis, bon de commande, facturation).
• Communiquer et assurer le suivi des clients.

Compétences demandées :

• Expérience d'assistance confirmée dans l'ADV et en tant qu'office manager.
• Connaissance des fondamentaux de la relation clients.
• Organisation, autonomie et maîtrise des outils CRM et Pack Office.
• Capacité à travailler avec l'ensemble des services, partenaires et clients.

Avantages

• Comité d'entreprise pour des avantages pour vous et votre famille.
• Forfait mobilité durable pour tous les salariés.
• Formations pour développer vos compétences.
• Télétravail possible à hauteur d'une journée par semaine.

Prise de poste le 1er juillet 2026