Magasinier de service public - bibliothèque Michelet F/H

RESPONSABILITÉS

Mission :

Sous l'autorité du/ de la responsable de sa bibliothèque d'affectation, le/la chargé.e de l'accueil des publics et des collections accueille, informe et oriente le public, participe au classement et à la conservation des collections de toute nature en vue de leur consultation, assure l'équipement et l'entretien matériel des collections, veille à la sécurité des personnes ainsi qu'à la sauvegarde et à la diffusion des documents, effectue les tâches de manutention nécessaires à l'exécution du service.

Activités principales :

• Accueillir les lecteurs (20 heures / semaine) au sein de sa bibliothèque
• Assurer le prélèvement en magasins des documents pour la communication en différé
• Ranger les documents rendus et reclasser des collections
• Assurer la manutention des collections (réception, dons, pilons, refoulements, etc.)
• Équiper les collections
• Entretenir les collections et leur support
• Participer à l'exemplarisation des collections
• Participer à la valorisation des collections
• Seconder les médiateurs documentaires dans le cadre des chantiers en lien avec les collections (traitement des dons, récolement, désherbage, reclassement, etc.)
• Contribuer au bon fonctionnement de la bibliothèque et à la mise en œuvre de sa politique de services
• Participer à la formation des nouveaux collègues

Autres activités :

• Seconder la responsable des services aux publics dans la gestion quotidienne des plannings de service public
• Réponses aux courriers des usagers par messagerie en binôme
• Gestion des matériels, équipements, et dispositifs en lien avec le service public
• Participation à l'organisation des services aux publics (enquêtes, procédures)

Conditions particulières d'exercice :

• Assurer au moins une ouverture à 9h et une fermeture à 19h, par semaine ;
• Si besoin, adaptation ponctuelle des horaires en fonction des nécessités de service ;
• Choix concerté et anticipé des horaires et des congés afin de préserver l'ouverture au public et de garantir la continuité du service public ;
• Si besoin, participation aux plages de service public dans les autres bibliothèques du pôle Lettres ;
• Participer aux ouvertures du samedi (pour les agents à temps plein), le cas échéant ;
• Congés obligatoires de 5 semaines pendant la période d'été et lors des fermetures de la bibliothèque.

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Notions élémentaires sur les modalités de description et de signalement des documents dans les catalogues
• Notions élémentaires sur les règles de sécurité applicables aux bâtiments publics

Savoir-faire :

• Utiliser le système informatisé de gestion de la bibliothèque (SIGB), notamment les modules Circulation et Catalogage
• Effectuer des recherches documentaires dans le(s) catalogue(s) et les expliquer au lecteur
• Mettre en œuvre les techniques d'équipement et de réparation des documents

Savoir-faire transversaux :

• Capacité à interagir avec le public et à répondre à ses demandes
• Capacité à rendre compte à sa hiérarchie

Savoir-être :

• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Disponibilité et réactivité
• Sens de l'analyse et force de proposition
• et autonomie
• Organisation et rigueur
• Sens du service public
• Confidentialité