La MESJ recherche une secrétaire médico- social (H/F)

Dans le cadre de ses missions de protection de l'enfance, la MESJ recherche un(e) Secrétaire d'accueil pour un remplacement en contrat à durée déterminée de 4 semaines minimum.

Missions principales

Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et des partenaires ;

Gérer le suivi administratif des dossiers des usagers via un logiciel métier ;

Mettre en forme, saisir et relire des rapports et documents administratifs ;

Assurer le traitement et le suivi des courriers et des informations administratives ;

Participer au bon fonctionnement du secrétariat et à la circulation des informations au sein du service.

Profil recherché

Expérience souhaitée dans un établissement social ou médico-social ;

Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les logiciels de gestion de dossiers ;

Excellentes qualités rédactionnelles et de relecture ;

Sens de l'organisation, autonomie et rigueur ;

Capacités d'écoute, de discrétion et de communication ;

Aptitude à travailler en équipe et à gérer les priorités.

Le poste est à pourvoir dès que possible