Ingénieur / Ingénieure de programme d'affaires en industrie (H/F)

Mission :

La mission de la ou le Chef.fe de projet sera de piloter des projets français et européens au sein du pôle AERIS et en lien avec ses quatre centres de données et de services, sous la responsabilité hiérarchique du directeur du pôle. Cette mission inclura des activités de management opérationnel, administratif et financier, ainsi que des activités de communication.

Activités

Management de projet :

• Concevoir avec le directeur du pôle et son directeur technique le montage administratif des nouveaux projets, les plans de travail, la répartition des tâches et les livrables

• Concevoir le montage financier des projets et la répartition du budget annuel

• Coordonner la mise en œuvre des projets, assurer le suivi du plan de travail, suivre et participer à la production des livrables

• Co-animer le consortium des projets, organiser les réunions du consortium, rédiger les comptes rendus des réunions

• Développer, organiser et mettre à jour les outils de management et les documents nécessaires à la gestion du projet (guides procédures, modèles types de documents, espace de travail collaboratif…)

• Coordonner et participer au reporting administratif et financier des projets en lien avec l'équipe de gestion financière

• Assurer l'intermédiaire entre les instances de gouvernance de la structure européenne et le consortium du projet sur les aspects administratifs

Communication:

• Mettre en œuvre des actions de communication interne : mailing list, espace de travail collaboratif…

• Elaboration avec la responsable communication du pôle de matériel de communication : posters, présentations, articles et contenu web

• Maintenance du site web du projet, coordination des contributions aux articles d'actualités

• Diffuser et archiver les informations

Suivi juridique:

• Veiller au respect des obligations décrites dans les conventions de subvention et les accords de consortium

• Veiller au respect des règles, procédures administratives et contractuelles en lien avec les tutelles administratives du laboratoire