(H/F) - Agent Administratif - Marseille

Description du poste

Pourquoi rejoindre l'équipe ? Basé(e) au Consulat général des États-Unis à Marseille, vous intégrerez une équipe engagée dans une mission essentielle de soutien aux opérations de sécurité des installations diplomatiques américaines. Vous évoluerez dans un environnement international stimulant, où votre sens de l'organisation, Pourquoi choisir Marseille ? Ville cosmopolite tournée vers la Méditerranée, Marseille offre un cadre de vie exceptionnel alliant : Un climat ensoleillé tout au long de l'année ; Un riche patrimoine historique et culturel ; Une communauté internationale dynamique ; Un environnement professionnel stimulant ; Un accès privilégié à la mer, aux calanques et à la Provence. Pour plus d'informations, la description complète du poste détaillant l'ensemble des missions, responsabilités et qualifications requises peut être obtenue en contactant le Bureau des Ressources Humaines à l'adresse suivante : ParisRecruitment[a]state.gov. En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) au sein du bureau Overseas Buildings Operations (OBO), vous occuperez un rôle essentiel dans le soutien des opérations de sécurité des installations diplomatiques américaines à l'étranger. En étroite collaboration avec le Site Security Manager (SSM), vous serez le pilier administratif du service, en assurant la gestion quotidienne des activités qui permettent aux opérations de sécurité de fonctionner avec efficacité et rigueur. Ce poste offre des missions variées et stimulantes. Au-delà de la gestion administrative du bureau, vous travaillerez en étroite collaboration avec les Foreign Service National Investigators (FSNIs) en apportant un soutien indispensable aux enquêtes administratives et aux procédures de vérification des antécédents. Par votre travail, vous contribuerez directement à la protection des personnels, des informations et des infrastructures du gouvernement des États-Unis. Si vous aimez évoluer dans un environnement dynamique, exigeant et riche en défis, où chaque journée est différente et où votre contribution a un impact concret, ce poste est fait pour vous. Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et dotée d'un excellent sens du service, capable d'évoluer dans un environnement international exigeant où la confidentialité, la réactivité et le travail en équipe sont essentiels. Connaissances recherchées Le candidat devra démontrer : une bonne maîtrise des procédures et pratiques administratives de bureau ; une compréhension des usages professionnels, des pratiques de travail et des codes relationnels en France ; une capacité à appliquer les règles de confidentialité et à travailler avec rigueur. Compétences attendues Le candidat idéal possède : un excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités ; la capacité de travailler de manière autonome tout en respectant les délais ; un réel sens du service et d'excellentes qualités relationnelles ; une parfaite maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, messagerie électronique et saisie de données) ; le goût du travail en équipe dans un environnement dynamique et multiculturel. Conditions de recrutement Les candidats retenus devront : être en mesure d'obtenir et de conserver une habilitation de sécurité "Public Trust - Non-Sensitive Low Risk" ; se soumettre à une enquête administrative de sécurité et, le cas échéant, à une visite médicale préalable à l'embauche ; être disponibles pour prendre leurs fonctions dans un délai raisonnable (environ 12 semaines) après l'obtention des autorisations et habilitations requises. Expérience et qualifications Cette offre est publiée simultanément avec une annonce permettant la substitution de l'expérience au diplôme (PARIS-2026-036 S). Sans substitution (Grade 6) Être titulaire d'un diplôme de fin d'études secondaires (baccalauréat ou équivalent) ; Justifier d'au moins deux années d'expérience professionnelle en administration, gestion ou service à la clientèle dans un environnement de bureau. Avec substitution (Grade 6) Les candidats ne remplissant pas la condition de diplôme peuvent néanmoins postuler s'ils justifient de : un niveau correspondant à la fin de la du cycle secondaire (Baccalaureat ou equivalent) plus au moins six années d'expérience professionnelle en administration, gestion ou service à la clientèle dans un environnement de bureau.

Métiers associés

• secrétaire
• secrétaire administratif/ve