Gestionnaire scolarité examens (H/F)

RESPONSABILITÉS : Gestion des étudiants : Scolarité M1 M2 LUMOMAT/ M1 M2 SIE/ M1 M2 PSI/ M1 BS • Accueillir, informer et renseigner (étudiants, enseignants) • Recrutement : étudiants internationaux (EEF) et nationaux (Mon Master M1- et e-candidatures M2) • Réaliser les inscriptions administratives et les remboursements, gérer les transferts (APOGEE) • Gérer les stages : IPOLINE, contrôle administratif, évaluations stages, soutenances, coordination DUNE • Classer et archiver : dossiers étudiants, listes/trombinoscopes, brochures, PV, commissions • Collaborer dans le cadre de formations mutualisées, co-accréditées, partenariats Examens : M1 M2 LUMOMAT, M1 M2 SIE/ M1 M2 PSI/ M1 BS • Réaliser le maquettage des PV et RN (APOGEE) • Réaliser les inscriptions pédagogiques • Gérer les examens : jury, calendrier, affichage, copies/sujets/émargements/PV de surveillance • Assurer l'application des aménagements d'études et d'examens • Paramétrer et intégrer les notes. Editer et contrôler les PV de jury - Diffuser les RN • Classer et archiver : RN, PV • Gérer les diplômes : contrôles, éditions d'attestation, contribution à la cérémonie de remise PROFIL RECHERCHÉ : Savoirs : • Outils numériques de la formation • Connaissance d'un domaine disciplinaire ou inter disciplinaire • Archivage numérique • Environnement professionnel Savoir-faire : • Accueillir, renseigner et servir les usagers • Appliquer les normes, procédures et règles • Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité/au domaine • Utiliser une base de données • Savoir planifier et respecter des délais Savoir-être : • Rigueur/fiabilité • Réactivité • Sens relationnel • Sens de l'organisation -- Poste ouvert uniquement aux contractuels Catégorie/corps : C -ATRF-Adjoint·e et technique Diplôme minimum requis : CAP/BEP Type de contrat et durée : CDD de 6 mois jusqu'au 05/03/2027 Date de prise de poste souhaitée : 17/08/2026 Rémunération brute mensuelle : 1824€ Quotité de travail : 100% Date limite de candidature : 03/05/2026 Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents. Avantages liés au poste : • 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d'arrivée) • Télétravail possible selon nécessités et organisation du service • Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun • Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels • Possibilité de parking du personnel • Parcours d'accueil et formations