Gestionnaire scolarité - Ecole Polytechnique (H/F)

RESPONSABILITÉS

L'université de Tours recrute au sein de l'Ecole Polytechnique, un ou une gestionnaire de scolarité-stages :

Mission :

Assurer la gestion et le secrétariat du Service des stages auprès des étudiants, en partenariat avec les organismes extérieurs, en veillant au respect de la législation en vigueur en matière de stage.

Activités principales du poste :

Mission d'accueil

• Accompagnement des étudiants sur la procédure de mise en place du stage.
• Échanges avec les entreprises au moyen de différents supports (téléphone, mails, courriers, forums.)

Missions de gestion administrative :

• Conventions de stages obligatoires (Ingénieurs et Masters) :
• Gestion des conventions des stages sous le logiciel PSTAGE
• Collecte et dépôt sur Célène des offres de stages référencées
• Suivi des conventions de stages
• Recueil des évaluations des entreprises à la fin du stage
• Organisation des plannings de soutenance (entreprise/enseignant/étudiant) ; convocation des étudiants

Gestion du fichier des « anciens » :

• Mise en place et alimentation d'une base de données sur Sidam

Missions de secrétariat :

• Courriels divers
• Mise à jour régulière du répertoire des offres de stage sur Célène
• Contacts avec divers interlocuteurs (étudiants, enseignants, entreprises, chambres consulaires, collectivités locales...)

Position dans la structure :

Rattaché hiérarchiquement : Responsable administratif, Directeur de la composante et Responsable de scolarité

Fonctionnellement : Responsable des stages

Contraintes particulières du poste : Pics d'activités et présences sur certains salons et JPO (journée portes ouvertes)

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissance

• Connaître la réglementation, notamment le code du travail relatif aux conventions de stage en France et à l'étranger.
• Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'établissement

Compétences opérationnelles

• Maîtrise des outils informatiques (WORD et EXCEL - PSTAGE - CELENE - TEAMS)
• Acquisition méthodologique dans l'organisation et le suivi des tâches rattachées au poste

Savoir-être

• Sens des relations publiques et aptitude au dialogue
• Savoir se montrer disponible
• Sens de l'organisation.
• Aptitude à réagir face à des situations difficiles
• Respect de la confidentialité

Informations complémentaires

Catégorie C - Titulaires ou contractue-les

Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation

Pour les titulaires : dernier arrêté de situation professionnelle, votre dernier entretien professionnel et un autre des années précédentes de votre choix

Date de prise de poste : 01/11/2026

Date limite de candidature : 14/10/2026

Durée du contrat si contractuel-le : jusqu'au 31/08/2027

Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF

RIFSEEP : Groupe 2

Contacts pour tout renseignement sur le poste : Amélie Plumereau ou Karine Romero

amelie.plumereau(at)univ-tours.fr // karine.romero(at)univ-tours.fr (toute candidature envoyée directement à ces adresses ne sera pas prise en compte)