Gestionnaire RH et administratif (F/H) - DRVI

RESPONSABILITÉS : Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur ! Définition de la fonction Le gestionnaire RH et administratif exerce ses fonctions dans le cadre des recrutement de personnel dédié à l'activité de recherche ( SAIC et BG ) selon la répartition des dossiers définis, il assure également des missions transversales administratives et institutionnelles au sein du service. Mission 1 : Gestion RH des contrats relatifs aux agents contractuels de recherche recrutés et suivi de leur dossier administratif • Anticiper et réceptionner les demandes de recrutements • Assurer un contrôle rigoureux des pièces constitutives des demandes • Procéder à l'ouverture des dossiers des agents • Elaborer les contrats et avenants après validation de sa Direction • Assurer les échanges avec les relais RH laboratoires dans le cadre des embauches et avenants • Anticiper toute prévision de prolongations ou évolutions des conditions • Assurer le suivi des dossiers administratifs des agents en contrat • Assurer une mise à jour quotidienne des outils de suivi( demande de recrutement notamment ) • Organiser et archiver les dossiers selon procédure établie Mission 2 : Gestion administrative et suivi intentionnel • Appui à l'organisation des Commissions de la Recherche : préparation des dossiers, suivi des décisions • Traitement des conventions partenariales et règlement des unités de recherche en lien avec le service juridique • Appui et suivi administratif aux évaluations HCERES • Suivi des données de la recherche et réponse aux enquêtes (CPU, AMUE, Ministère, classement internationaux, mise à jour du RS Mission 3 : Participation aux autres activités du Pôle Finance et contrats • Assurer la validation juridiques RH des conventions de stage en collaboration avec l'agent dédié au suivi budgétaire • Participer aux travaux d'archives du service (selon règles de conservation des pièces-volet RH ) • Soutenir le service dans les activités communes Le poste est ouvert uniquement aux contractuels. Contrat d'une durée de 12 mois du 01/09/2026 au 31/08/2027. L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire. Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler ! https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/ PROFIL RECHERCHÉ : Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste : Compétences & Connaissance • BAC +2 • Connaissance et utilisation des outils bureautiques (excel, word...). • Utiliser les logiciels communs et spécifiques à l'activité • Connaissances RH /Gestion du personnel Qualités requises • Autonomie, rigueur et adaptabilité à l'environnement de travail • Sens du service public, loyauté et discrétion • Capacité à organiser et prioriser ses activités, à rendre compte, • Esprit d'analyse, Pédagogie • Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés et aptitude à travailler en équipe