Gestionnaire RH et administratif (F/H) - DRVI

RESPONSABILITÉS

Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur !

Définition de la fonction

Le gestionnaire RH et administratif exerce ses fonctions dans le cadre des recrutement de personnel dédié à l'activité de recherche ( SAIC et BG ) selon la répartition des dossiers définis, il assure également des missions transversales administratives et institutionnelles au sein du service.

Mission 1 : Gestion RH des contrats relatifs aux agents contractuels de recherche recrutés et suivi de leur dossier administratif

• Anticiper et réceptionner les demandes de recrutements
• Assurer un contrôle rigoureux des pièces constitutives des demandes
• Procéder à l'ouverture des dossiers des agents
• Elaborer les contrats et avenants après validation de sa Direction
• Assurer les échanges avec les relais RH laboratoires dans le cadre des embauches et avenants
• Anticiper toute prévision de prolongations ou évolutions des conditions
• Assurer le suivi des dossiers administratifs des agents en contrat
• Assurer une mise à jour quotidienne des outils de suivi( demande de recrutement notamment )
• Organiser et archiver les dossiers selon procédure établie

Mission 2 : Gestion administrative et suivi intentionnel

• Appui à l'organisation des Commissions de la Recherche : préparation des dossiers, suivi des décisions
• Traitement des conventions partenariales et règlement des unités de recherche en lien avec le service juridique
• Appui et suivi administratif aux évaluations HCERES
• Suivi des données de la recherche et réponse aux enquêtes (CPU, AMUE, Ministère, classement internationaux, mise à jour du RS

Mission 3 : Participation aux autres activités du Pôle Finance et contrats

• Assurer la validation juridiques RH des conventions de stage en collaboration avec l'agent dédié au suivi budgétaire
• Participer aux travaux d'archives du service (selon règles de conservation des pièces-volet RH )
• Soutenir le service dans les activités communes

Le poste est ouvert uniquement aux contractuels.

Contrat d'une durée de 12 mois du 01/09/2026 au 31/08/2027.

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler !

https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/

PROFIL RECHERCHÉ

Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :

Compétences & Connaissance

• BAC +2
• Connaissance et utilisation des outils bureautiques (excel, word...).
• Utiliser les logiciels communs et spécifiques à l'activité
• Connaissances RH /Gestion du personnel

Qualités requises

• Autonomie, rigueur et adaptabilité à l'environnement de travail
• Sens du service public, loyauté et discrétion
• Capacité à organiser et prioriser ses activités, à rendre compte,
• Esprit d'analyse, Pédagogie
• Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés et aptitude à travailler en équipe