Caissier de l'UMLP (F/H) - Agence comptable

RESPONSABILITÉS

Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur !

Activité 1 : Tenir la caisse de l'agence comptable et exploiter quotidiennement le relevé bancaire

• Encaisser les recettes versées à la caisse de l'université
• Délivrer les quittances et saisir les écritures comptables correspondantes
• Assurer les décaissements en numéraire
• Assurer les dépôts et retraits d'espèces auprès de la Banque Postale
• Exploiter quotidiennement le relevé bancaire en alternance avec sa collègue, selon une répartition définie
• Exploiter quotidiennement les encaissements PAYBOX
• Saisir les écritures comptables de prélèvements et toutes les écritures liées à la trésorerie
• Assurer le suivi des comptes de classe 5
• Saisir quotidiennement les encaissements PAYBOX
• Veiller à l'apurement régulier des comptes d'attente de dépenses et du compte d'attente de recette 4718012

Activité 2 : Suivre les régies de recettes et d'avances

• Tenir à jour et classer les arrêtés constitutifs des régies et les arrêtés de nomination des régisseurs, y compris régies temporaires
• Assurer les encaissements et décaissements liés aux régies
• Gérer la liste de diffusion « régisseurs »

Activité 3 : Participer à toute activité du service des recettes en fonction des besoins.

• Vérifier les états justificatifs des conventions et contrats de recherche transmis par la DAF avant signature par l'agent comptable. Dès signature du bilan final par l'agent comptable, demander à la DAF l'émission du titre définitif et de la demande de comptabilisation d'extourne des produits à recevoir (PAR) antérieurement émis
• Assurer le traitement des rejets éventuels dans Chorus
• Assurer la gestion de la base tiers
• Assurer la mise en ligne des biens à vendre sur Agora Store
• Gérer les commandes de fournitures de bureau pour l'ensemble de l'agence comptable

*et toutes activités dans la nécessité de continuité de service.

Contraintes horaires liées à l'ouverture de la caisse au public – 8h30-12h00 et 14h00-16h00 ( mardi et jeudi – sur RDV pour les régisseurs) et au calendrier de gestion : Présentiel plus important durant la période des inscriptions

Missions télétravaillables

Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels.

Il est à pourvoir dès le 01/09/2026.

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler !

https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/

PROFIL RECHERCHÉ

Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :

Compétences opérationnelles :

• Savoir rendre compte
• Travailler en équipe
• Mettre en œuvre des procédures et des règles édictées au sein de l'agence comptable

Connaissances :

• La structure et le fonctionnement des EPSCP
• Les règles générales de la comptabilité publique (décret GBCP)
• Les outils de bureautique (Excel, Word) et les outils de communication (messagerie, intranet) de l'établissement

Qualités :

• Rigueur et organisation
• Sens de la confidentialité