Gestionnaire RH carrière et paie F/H (H/F)

Fonctions : Gestionnaire RH carrière et paie Catégorie : B Corps : TECH BAP : J CDD de 3 ans. Mission : Placé(e) sous l'autorité de la Responsable du service Gestion RH, Logistique et Financière, la/le gestionnaire RH réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion RH. La/le gestionnaire RH est un interlocuteur-trice de confiance auprès des structures et des agents de l'Université quel que soit leur statut. Elle/Il est chargé-e de la gestion intégrée de 200 personnels environ (ITRF, AENES, Bibliothèques contractuels essentiellement). Activités principales : ACCUEILLIR, INFORMER, CONSEILLER : * Prendre en charge les nouveaux agents : accueillir l'agent et constituer son dossier personnel * Suivre l'agent tout au long de sa carrière ou de son contrat, recueillir les changements de situation * Informer et conseiller les agents, notamment préparer les dossiers de retraite à différentes phases de leur carrière * Informer et répondre aux demandes des structures internes * Faire le lien avec les structures externes ou les services RH de facultés et de l'université ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE : * Prendre en charge les nouveaux agents dans l'application de gestion Winpaie RH+ : * Créer le dossier et le mettre à jour * Recueillir les modifications de situations individuelles * Établir les contrats, les avenants et les actes administratifs dont : * Arrêtés de congés , temps partiel thérapeutique, congés de maternité, paternité ou d'adoption, congé parental et de présence parentale, congé bonifié, etc. * Arrêtés d'imputabilité et congés relatifs aux accidents de service, de trajet, etc. * Arrêtés de temps partiel, mutation, prise en charge des frais de changement de résidence, positions administratives, avancements, etc. * Saisir dans l'application Winpaie RH+ les éléments relatifs à la carrière ou aux contrats ASSURER LA GESTION DE LA PAIE : * Prendre en charge les nouveaux agents dans l'application de paie Winpaie RH+ * Recueillir et prendre en compte les changements de données ayant un impact sur la paie * Saisir les éléments variables et contrôler ses saisies (niveau 1 auto-contrôle) * Préparer la mise en paiement des primes et indemnités * Transmettre la liste des mouvements et des pièces justificatives au contrôle de niveau 2 * Vérifier les bulletins de paie des agents AUTRES ACTIVITÉS : * Contribuer à la fiabilisation courante des données du SIRH Connaissances transversales requises : * Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France * Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université * Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle * Maîtriser les logiciels de bureautique courants (WORD et EXCEL) et la messagerie électronique Savoir-faire : * Capacité d'assimilation et d'adaptation aux applications informatiques spécifiques (Winpaie RH+) * Savoir assurer la confidentialité des informations traitées. * Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances * Savoir travailler en autonomie et responsabilité Savoir-être : * Bon relationnel et sens du travail en équipe * Disponibilité et réactivité * Sens de l'organisation et rigueur * Sens du service public