Gestionnaire ressources humaines - F/H

RESPONSABILITÉS

Portefeuille : UFR SEG / UFR SIC / IUT DE Bobigny / gestion des hébergés

Assurer la gestion administrative individuelle

• Assurer le suivi administratif et la gestion des dossiers administratifs des agents titulaires et contractuels
• Préparer les arrêtés de gestion individuelle (classement, disponibilité, détachement, mutation...)
• Préparer les contrats de travail et avenants des agents contractuels
• Assurer la gestion des congés des agents de son portefeuille
• Assurer la gestion des situations particulières des agents en congé ordinaire de maladie /longuemaladie/longue durée/accident de travail/maladie professionnelle
• Rédaction des courriers administratifs
• Accueil, information et conseil des agents sur tout changement de leur situation administrative

Assurer la gestion administrative financière

• Assurer la gestion de la paie des agents de son portefeuille
• Assurer la gestion financière des situations particulières des agents en congé ordinaire de maladie /longue maladie/longue durée/accident de travail/maladie professionnelle
• Rédaction des courriers administratifs
• Accueil, information et conseil des agents sur tout changement de leur situation administrative

Contrôler la cohérence des données de gestion administrative et financière

• Saisir les éléments liés à la carrière et à la paie et mettre à jour le logiciel SIRH
• Participer aux ateliers de la fiabilisation des données dans le SIRH

Outils spécifiques à l'activité

Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré :

SIHAM : Gestion administrative et financière

SEPIA : Consultation des services enseignants

SAPHIR : Application de gestion de la PEC des ATER

WIN PAIE : Consultation

et les logiciels courants : Word, Excel

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances

• Connaissance générale de la gestion des ressources humaines (gestion administrative et financière)
• Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine des RH de la fonction publique

Compétences opérationnelles / Savoir faire

• Appliquer des procédures, les règles et les dispositions réglementaires
• Maîtriser les techniques de rédaction administrative
• Savoir gérer les aléas et respecter les délais
• Evaluer et hiérarchiser les besoins
• Savoir rendre accessible les documents présentés selon le public destinataire

Compétences comportementales / Savoir être

• Sens de l'organisation
• Capacité d'adaptation
• Sens de la confidentialité
• Sens relationnel
• Sens de la rigueur
• Travailler en équipe