Gestionnaire recrutement - mobilité (H/F)

RESPONSABILITÉS

DEFINITION DU POSTE

Le gestionnaire recrutement-mobilité assure la gestion des entrées et sorties des personnels non-médicaux de l'établissement, dans le respect des textes législatifs et réglementaires applicables, mais également de la politique ressources humaines de l'établissement, notamment les Lignes Directrices de Gestion.

ACTIVITES PRINCIPALES

Les activités ci-dessous sont réalisées par chaque gestionnaire recrutement-mobilité, en collaboration et sous l'autorité de l'adjointe des cadres responsable du secteur recrutement-mobilité. Une continuité de service est attendue au sein du secteur recrutement-mobilité lors des congés.

Gestion des process de recrutements :

• Réception des candidatures sur postes et des candidatures spontanées ;
• Transmission aux services recruteurs ;
• Information des candidats des suites de la procédure de recrutement ;

Gestion des contrats :

• Création des dossiers agents et recueil des éléments nécessaires ;
• Saisie des éléments et mise à jour du SIRH ;
• Elaboration des contrats (CDD, CDI missions Hublo (plateforme de gestion des remplacements de courte durée des professionnels de santé)) ;
• Suivi et archivage des documents contractuels (envoi des contrats, recueil des signatures, classement) ;
• Participation active aux campagnes de renouvellements de contrats ;
• Suivi et gestion des demandes de travail à temps partiels ;

Gestion de l'intérim :

• Sollicitation des agences d'intérim dans le respect des règles de la commande publique ;
• Gestion administrative liée liées aux missions (réservation de l'hébergement, communication aux différents acteurs) ;

Gestion des sorties :

• Suivi et renouvellement des congés parentaux, congés non rémunérés ;
• Gestion des sorties des agents contractuels (fin de contrat, démission...) ;
• Rédaction et transmission des documents de fins de contrat ;

Activités transverses :

• Accueil et renseignement des candidats et personnels ;
• Gestion administrative relative au domaine d'activité ;
• Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques ;
• Recueil, saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de fichiers ;
• Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage).

PROFIL RECHERCHÉ

COMPETENCES ET SAVOIR-FAIRE/SAVOIR-ÊTRE REQUIS

Connaissances et savoir-faire ;

• Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics ;
• Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations ;
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures ;
• Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité ;
• Savoir utiliser les outils bureautiques (Pack Office) ;
• Organiser, prioriser et planifier les tâches confiées ; suivi rigoureux des dossiers en cours et des échéances ;
• Faire preuve d'aisance rédactionnelle ;
• Rechercher, appliquer et mettre en œuvre des dispositions législatives et règlementaires ;

Savoir-être :

• Rigueur, méthode ;
• Loyauté, discrétion et sens de la confidentialité ;
• Esprit d'analyse et de synthèse ;
• Sens des relations humaines ;
• Capacité à travailler en équipe et à prendre des initiatives ;
• Autonomie

Profil de formation recherché : niveau 4 ou 5 (Bac ou Bac+2) ou expérience en gestion des ressources et/ou en droit de la fonction publique. Une expérience au sein d'une Direction des Ressources Humaines rattachées à l'une des trois fonctions publiques serait appréciée.