Gestionnaire pédagogique (réf. HIST-2-RE27) (H/F)

Au sein du Secrétariat de l'UFR d'Histoire de la faculté des lettres de Sorbonne Université. Localisation : 17 cours de la Sorbonne 75005 Paris Fonctions : Gestionnaire Pédagogique Catégorie : B Corps : TECH Emploi-type : Assistant-e en gestion de scolarité Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD d'un an, renouvelable). A pourvoir à compter du 1er juin 2026. Mission : Dans le but de garantir le bon fonctionnement de l'UFR, le ou la gestionnaire pédagogique assure l'accueil et l'information des étudiants et enseignants et participe à la gestion pédagogique des étudiants des 3 années de bi-licences, licences majeures mineures et mineures TT. Activités principales : - Accueil physique et téléphonique et renseignements donnés aux étudiantes et étudiants sur les cursus - Mise à jour des IPWEB (collections groupes, emplois du temps) - Suivi des Inscriptions pédagogiques des licences, via IPWEB - Information, assistance et conseil des personnels enseignants - Participation à l'organisation de la rentrée universitaire et des sessions d'examens (Préparations des dossiers, mise en forme et édition de divers documents, édition des listings, des brochures, des EC, procès-verbaux.) - Suivi pédagogique des étudiants sur Apogée : saisie et modification des inscriptions pédagogiques, saisie des notes, calcul des moyennes, vérification des validations, résolutions des problèmes liés à l'inscription pédagogique (non calculs, inscription manquée, changement de cursus et abandon, etc.) - Diffusion de l'information diverse en interne et en externe (courrier, affichage, mailings, téléphone, etc.) - Réponse messagerie informatique - Participation à la journée « portes ouvertes » - Réception, dépouillement et distribution du courrier externe de l'UFR - Diverses tâches administratives liées au fonctionnement de l'UFR - Collaboration avec les UFR de la Faculté des Lettres et les départements de la Faculté des sciences et ingénieries et de médecine - Collaboration avec l'université Paris 2 et Sciences PO Encadrement : NON Conditions particulières d'exercice : - Travailler un samedi par an, les congés se prennent essentiellement suivant le calendrier facultaire