Gestionnaire pédagogique génie civil-développement durable (H/F)

RESPONSABILITÉS

Scolarité

• Accueillir, renseigner et assister les apprenants dans leurs démarches administratives et pédagogiques ;
• Assurer le suivi des inscriptions administratives, pédagogiques et des périodes de césure des apprenants ;
• Etablir des tableaux de suivi des étudiants
• Contrôler les inscriptions administratives des apprenants
• Suivre l'assiduité des apprenants (absences, retards...)
• Préparer les jurys, assister aux pré-jurys, collecter et saisir les notes, vérifier les procès-verbaux, éditer les relevés de notes et d'acquis et les diffuser aux apprenants
• Assurer l'interface entre le CFA et le département
• Suivre les contrats d'apprentissage et les apprentis en relation avec les CFA en utilisant l'application dédiée (plannings, GRC, absences...)
• Suivre les contrats de professionnalisation des stagiaires de la formation continue
• Assister les enseignants en charge de responsabilités administratives

-Assurer le soutien logistique aux enseignants (reprographie, matériel, copies d'examen)

• Gérer et suivre les conventions de stage
• Développer et entretenir les relations entreprises du département

-Veiller au respect de la réglementation liée à la scolarité

• Classer et archiver
• Informer et orienter les étudiants vers les services de la vie étudiante, en cohérence avec les dispositifs institutionnels

Secrétariat de département

• Compte rendu de réunion (dont conseil de département)

Ressources humaines de proximité

• Accueillir les nouveaux enseignants
• Gérer les dossiers de recrutement des vacataires
• Assister les enseignants dans leurs démarches administratives (suivi des dossiers RH...)
• Saisir les heures prévisionnelles de cours en présentiel et les heures du référentiel devant étudiants dans SAGHE. Contrôler et valider les heures réalisées
• Gérer les ordres de mission des enseignants du département

Gestion matérielle

• Gérer les emplois du temps sur CELCAT
• précommandes, suivi des commandes (relations avec les fournisseurs) et préparer les services faits pour le chef de département
• Gérer les relations avec la DPI et la DHSE pour l'organisation matérielle du département

PROFIL RECHERCHÉ

Compétences opérationnelles

• Avoir une bonne maîtrise de l'outil informatique (Word-Excel-PowerPoint, Teams, Forms...)
• Savoir prévoir, planifier, hiérarchiser ses actions
• Savoir respecter le calendrier des actions, les échéances
• Agir avec rigueur et méthode
• Être capable de communiquer par écrit et par oral, savoir rendre compte
• Elaborer des tableaux de suivi
• Aptitude à utiliser et à se former sur des applications diverses, des bases de données, des logiciels
• Savoir trouver la bonne information dans les règlements, répertoires et site efficacement

Connaissances

• Connaître l'organisation de l'enseignement supérieur
• Connaître le fonctionnement de CY Cergy Paris Université
• Connaître les règles juridiques de la scolarité

Compétences comportementales

• Sens de l'organisation et des priorités
• Fiabilité et rigueur
• Dynamisme ; Réactivité ; disponibilité d'esprit
• Collaborer et travailler en équipe
• Autonomie et esprit d'initiative en sachant rendre compte
• Adaptabilité ; Sens du relationnel et du dialogue, esprit d'équipe
• Discrétion professionnelle

Conditions de travail

📆 Poste ouvert aux agents titulaires en détachement et aux agents contractuels (CDD de 12 mois renouvelable)

🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an

🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail

🎓 Politique de formation interne développée

💻 Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai)

📍 Poste basé sur le site de Neuville sur Oise à pourvoir dès que possible

🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.

Rémunération

• Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie B/TECH) : entre 1700€ et 1950€ net par mois et reprise de la situation administrative (titulaire)