Directeur administratif adjoint Formation et vie de campus (F/H)

RESPONSABILITÉS

La Direction de la formation définit et met en œuvre la stratégie de formation de CY Tech, applique les maquettes d'études et est pilotée par la Directrice Formation et Vie de Campus, Directrice administrative adjointe. Elle comprend :

• Le Service pilotage formations,
• Le Service gestion pédagogique,
• Le Service formation continue,
• Le Service animation et vie de campus,

avec un service inscriptions scolarité pouvant être rattaché en 2026/2027.

Sa mission : appliquer les orientations stratégiques de CY et CY Tech en Formation et Vie étudiante, assister et représenter la DA, assurer le fonctionnement des sites (Cergy, Saint-Germain, Pau) et le lien avec les autres directions.

Le ou la Directeur.rice administratif.ve adjoint.e FVC a pour mission principale de :

• Conseiller la DA sur la politique FVC, les objectifs et projets.
• Manager, coordonner et superviser les services (équipes, budget, planification) et piloter les projets.
• Suivre les audits, appliquer les recommandations et conduire la démarche qualité (ISO 21001, Qualiopi).
• Piloter la gestion des formations, de la scolarité et des dispositifs de réussite et d'insertion professionnelle pour les différents publics.
• Assurer une veille stratégique et réglementaire, proposer de nouvelles pistes et négocier contrats et conventions avec les partenaires.
• Piloter la communication FVC et les projets de modernisation et de conduite du changement de CY Tech.
• Garantir le fonctionnement des formations, jurys et examens, le respect des cadres administratifs et la définition des décisions tarifaires.
• Organiser et évaluer le processus de formation (calendrier, tarifs, inscriptions, emplois du temps, examens...).
• Encadrer les services, favoriser synergies et mutualisations, développer des outils de pilotage et déployer la plateforme cours CYU (Moodle).
• Animer les réunions de la direction FVC et assurer le suivi des données de charge d'enseignement.
• Fiabiliser et modéliser les maquettes de formation, participer aux notes de cadrage et à la mise à jour des règlements des études.
• Garantir l'application des règles et procédures administratives décidées par la DA et contribuer au rapport d'auto-évaluation de la CTI.
• Assurer le rôle de référent.e Handicap et VSS, intégrer la RSDD vis-à-vis des étudiants et suivre les aménagements d'études.
• Organiser des réunions régulières, contribuer à la démarche qualité, veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité et traiter les dossiers sensibles et litiges avec la DA.

PROFIL RECHERCHÉ

Connaître les objectifs et projets de l'établissement

Maitrise l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

Connaître l'environnement professionnel, le fonctionnement d'une école d'ingénieurs

Manager confirmé dans l'encadrement et l'animation d'équipe

Connaitre les règles d'hygiène et de sécurité

Savoir concevoir des tableaux de bord et connaitre la démarche qualité

Savoir anticiper, planifier, alerter et rendre-compte à sa hiérarchie

Maîtrise des logiciels Excel, Word, Powerpoint et des outils de messagerie

Savoir planifier son activité et respecter les délais

Savoir gérer les priorités

Simplifier et digitaliser les procédures

Veille réglementaire sur son domaine de compétences

Disposer d'un sens aigu des relations humaines, du travail en équipe et de la communication

Capacités à rendre compte de son activité de manière synthétique et spontanée

Capacités organisationnelles et de rigueur

Avoir un esprit d'équipe et le sens des responsabilités

Faire preuve de réactivité, d'adaptabilité, d'autonomie, faire preuve d'initiative

Avoir le sens de la discrétion et de la neutralité

Savoir faire preuve de diplomatie

Savoir rendre compte à sa hiérarchie

Savoir conduire des projets en fonction des enjeux de l'école

Savoir piloter, organiser les services, animer les équipes, élaborer des choix

Savoir estimer les besoins en moyens pour son équipe

Savoir expliquer les textes réglementaires dans le contexte de la structure

Savoir planifier les actions

Savoir gérer les conflits et faire face aux situations d'urgence

Faire preuve de disponibilité

Master

Expériences professionnelles similaires appréciées

Conditions de travail

Poste à pourvoir dès que possible, ouvert aux agents titulaires et contractuels (détachement ou CDD de 12 mois)

38h35 hebdomadaire / 52 jours de congés payés par an

Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail

Mutuelle MGEN avec la participation employeur à hauteur de 50%

Politique de formation interne développée

Poste basé à Cergy (95)

Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel

Rémunération

Selon expérience / Grille de la fonction publique d'état (Catégorie A/IGE) : entre 2100€ et 2500€ net par mois.