Gestionnaire paie

Nous sommes à la recherche d'un(e) gestionnaire de paie pour nos structures, Vous serez chargé :

1. En gestion de paie

o Réaliser l'ensemble des processus de paie (production, contrôle, DSN, cotisations, STC, exonérations

LODEOM)

o Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paie

o Établir les bulletins de salaire dans le respect des dispositions légales

o Contrôler les calculs de paie et effectuer les régularisations nécessaires

o Etablir les soldes de tout compte et les documents de fin de contrat

o Préparer les fichiers de virements des salaires

o Contrôler les états de paie avant validation définitive

o Assurer le respect du calendrier mensuel de paie

o Assurer le paiement des salaires dans les délais impartis

o Mettre à jour l'outil de gestion de la paie et être garant des bonnes données

o Assurer la sécurité des données, éviter la perte ou la divulgation de données confidentielles

1. Administration du personnel

o Constituer et mettre à jour les dossiers des salariés

o Rédiger les documents administratifs liés à l'embauche et au départ

o Etablir les attestations, certificats et autres documents administratifs

o Assurer le suivi des contrats de travail et des avenants

o Gérer les entrées, les mobilités internes et les départs

o Assurer le suivi des périodes d'essai

o Enregistrer, calculer et surveiller le temps de travail, les heures supplémentaires, les temps d'absence,

le temps de repos et mettre à jour l'outil de gestion des temps

o Gérer les absences, congés, arrêts maladie, maternité, accidents du travail et autres événements

impactant la paie

o Assurer la bonne mise en œuvre des dossiers maladies et prévoyance avec les caisses concernées

o Mettre à jour les dossiers du personnel

1. Déclaration sociale

o Réaliser et contrôler les déclarations sociales obligatoires

o Assurer les relations avec les organismes sociaux

o Adapter les pratiques et paramétrages en fonction des évolutions légales et conventionnelles.

o Etablir les reportings mensuels, trimestriels ou annuels en lien avec les indicateurs

1. Conseils et accompagnement

o Répondre aux questions des salariés concernant leur rémunération, leur bulletin de paie et leurs droits

sociaux

o Conseiller les managers sur les sujets liés à la paie et à l'administration du personnel

o Organiser et mettre en œuvre le parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs

o Participer à l'amélioration continue des processus RH et paie

1. Activités complémentaires

o Participer aux clôtures mensuelles et annuelles

o Élaborer les tableaux de bord sociaux

o Produire les indicateurs RH

o Participer aux projets de digitalisation RH

o Assurer le paramétrage et les tests du logiciel de paie lors des évolutions règlementaires

o Participer aux audits internes et externes

1. Veille règlementaire

o Assurer une veille permanente sur les évolutions du droit social et de la réglementation de la paie.

o Adapter les procédures internes et les paramétrages des outils en fonction des évolutions légales et

conventionnelles.

o Participer à la sécurisation des pratiques de paie.

Compétences requises

• Maîtrise de la législation sociale et du droit du

travail

• Excellentes connaissances des règles et de la

règlementation en matière de paie

• Bonne maitrise des cotisations sociales
• Bonne maitrise d'Excel
• Utilisation de Cegedim serait un plus
• Connaissance dans le domaine des SIRH
• Rigueur et sens de l'organisation
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Sens de l'écoute et du relationnel
• Capacité à travailler dans les délais contraints
• Organisation et gestion des priorités
• Esprit d'analyse et résolution de problèmes

Outils :

• Pack Office Excel et Power Point
• Système d'information RH :
• Paie : Cegedim
• ATMP : DL Assist
• Reportings RH : All Share