Gestionnaire instructeur.trice administratif.ive au SRA (H/F)

Missions et activités principales :

Le SRA met en œuvre la politique de l'État en matière d'archéologie et plus particulièrement accomplit les missions suivantes : inventorier, étudier, protéger, diffuser les connaissances et valoriser le patrimoine archéologique régional en application du livre V du code du patrimoine.

Au sein d'une équipe de 20 personnes réparties sur deux sites, le/la secrétaire administratif.ve participe à la mise en œuvre des missions du service régional de l'archéologie. Dans ce cadre et sous l'autorité de la conservatrice régionale de l'archéologie et du conservateur régional adjoint basé sur le site de Rouen, il/elle participera à la gestion administrative de l'archéologie préventive et assurera le secrétariat particulier du conservateur régional adjoint.

Ses missions se déclineront de la manière suivante :

1. L'accueil téléphonique, la réservation des salles de réunion et des véhicules de service, et le secrétariat du CRA adjoint.

2. La participation à la gestion de l'archéologie préventive. La chaîne opératoire comprend des tâches successives précises, détaillées comme suit :

enregistrement des dossiers d'aménagement dans l'application métier ARP et transmission à l'agent en charge de la gestion administrative et scientifique des dossiers, pour examen ; gestion des renonciations dans Patronum

accusés de réception des dossiers

édition, relecture et correction des arrêtés de prescription de diagnostics-fouilles

courriers de notification et envoi des arrêtés de prescription de diagnostics-fouilles aux aménageurs, services instructeurs, opérateurs, mairies,.

courriers de validation des projets d'intervention des opérateurs

enregistrement des conventions de diagnostic

arrêtés de désignation des responsables d'opérations et courriers de notification aux responsables d'opérations, opérateurs et aménageurs

autorisations de fouilles préventives et courriers de notification aux responsables d'opérations, opérateurs et aménageurs

réception et enregistrement des rapports d'opérations dans l'application ARP

accusés de réception des rapports conformes aux opérateurs

courriers de transmission des rapports aux aménageurs

numérisation des arrêtés

envoi des arrêtés de diagnostic et de fouille sur la plateforme destinée aux opérateurs

1. Autres :

Rédaction ponctuelle de comptes-rendus de réunions (en alternance avec les autres agents administratifs)

Tri et archivage des dossiers d'archéologie préventive

Remplacement des collègues lors des périodes de congés pour le suivi de l'archéologie préventive et de l'accueil.