Gestionnaire formation - Site de Versailles (78) (H/F)

Missions

• Mettre en œuvre le plan annuel de formation : conduite des projets de formation liés aux marchés mutualisés, aux formations internes et/ou hors-plan ;
• Identifier et recenser les besoins collectifs et individuels des personnels : actualiser les outils de gestion du service (calendrier, tableaux de bord, indicateurs) ;
• Collecter, exploiter et diffuser l'information relative aux formations auprès des personnels ;
• Assurer la gestion des formations du CNF : relai des AAC (appels à candidatures) auprès du public cible, édition des ordres de mission, réservation des hébergements et transports ;
• Assurer la gestion des formations mutualisées inter Crous ;
• Participer aux enquêtes de gestion collective (rapport social unique, bilans et enquêtes).
• Collecter les entretiens professionnels annuels et effectuer une synthèse des besoins en formation ;
• Assurer la campagne et le suivi des formations CPF ;
• Effectuer le suivi budgétaire des formations en responsabilité: circuit complet de la facturation (Devis, BDC, facture, service fait) ;
• Participer à l'organisation de la journée d'accueil des nouveaux arrivants ;
• Assurer la formation des services civiques et la gestion des indemnités.

Qualités & compétences attendues :

Connaissances :

• Organisation du Crous - Imputation budgétaire et prise en charge des services faits - Notions sur les marchés publics - Notions de droit de la formation

Savoir-faire :

• Sens de l'organisation et de la planification - Gestion des priorités- Elaborer des outils de gestion et des documents références (tableaux de bord, procédures…)- Maîtriser les outils bureautiques

Savoir être :

• Réactivité- Adaptabilité- Rigueur - Fiabilité- Sens du relationnel- Diplomatie- Autonomie- Capacité d'écoute

Caractéristiques spécifiques du poste : Conduite de projets

Pourquoi candidater au Crous de Versailles ?

Des avantages sociaux :Le remboursement d'une partie des frais de transport,Une contribution à la mutuelle,Des prestations d'action sociale sous conditions,

La conciliation de la vie personnelle et professionnelle :Des droits à congés : 50 jours/an sur la base d'un cycle universitaire complet (1593 heures),Télétravail possible sous conditions pour les fonctions administratives,Compte épargne-temps (CET).

Une carrière dynamique :Un accompagnement personnalisé pour évoluer dans sa carrière : entretiens carrière, préparation concours, mobilité,Une formation continue riche et accessible.