Gestionnaire Formation (H/F)

GROUPE ID'EES est un réseau d'entreprises d'insertion et de travail temporaire d'insertion. Depuis l'origine, un même principe oriente son action : l'emploi est une étape primordiale pour l'intégration et la socialisation ; l'entreprise est le lieu naturel où celles-ci peuvent s'acquérir.

le GROUPE ID'EES recrute UN(E) GESTIONNAIRE FORMATION H/F :

Sous l'autorité de la Responsable Formation, Elle/Il a en charge les missions suivantes :

• Prendre connaissance du plan de formation prévisionnel
• Planifier et organiser sur le plan logistique les sessions de formations des permanents en collaboration avec la filiale concernée
• Etablir les demandes de financement auprès des OPCO en mobilisant les dispositifs appropriés
• Suivre les accords de prise en charge, la facturation
• Assurer les suivis des dossiers administratifs et des conventions
• Vérifier la conformité des dossiers de prise en charge
• Contribuer au suivi budgétaire et financier
• Participer à l'élaboration du bilan de formation
• Transmettre les données afin de construire des indicateurs
• Gérer les contrats en alternance
• Construire et mettre à jour les bases de données formation
• Transmettre à la comptabilité des situations intermédiaires et annuelles dans les délais prévus

Savoir être :

• Efficacité à communiquer avec son environnement de travail direct, ses collègues et sa hiérarchie,
• Aptitude à se conformer aux procédures,
• Logique et rigueur,
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Savoir faire :

• Maîtrise du Pack Office.

Expérience en formation demandée.