Gestionnaire financier H/F

RESPONSABILITÉS

Activités principales :

Mission 1 : Gestion des dépenses hors missions – IEDES / UMR Développement et Sociétés

• Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre du budget
• Effectuer les opérations d'engagement, liquidation
• Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
• Assurer la remontée des besoins et les alertes
• S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
• Mettre à jour les données et produire des tableaux de bord
• Gérer les éventuels litiges en lien avec le service facturier et les fournisseurs

Mission 2 : Gestion des missions – IEDES / UMR Développement et Sociétés

• Appliquer la règlementation relative aux missions
• Procéder aux engagements des missions
• Demander la création des nouveaux missionnaires, réservation des billets et de l'hébergement
• Collecter les documents originaux des missionnaires à leur retour
• Suivre les dossiers transmis auprès de l'Agence comptable

Mission 3 : Suivi budgétaire et reporting, en lien avec le responsable administratif et la chargée de valorisation de la recherche, relations avec les fournisseurs et les usagers

• Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion
• Participer aux réunions relatives au suivi budgétaire de l'IEDES, du laboratoire de recherche et également avec les référents de l'IRD
• Faciliter les relations avec les usagers et les services ressources des différentes tutelles afin d'assurer un fonctionnement fluide et efficace

Mission 4 : Gestion financière rattachée à l'IRD (cotutelle du laboratoire)

• Suivre les demandes des usagers (chercheurs, doctorants, etc.) concernant les achats, missions et remboursements financés par les crédits alloués par l'IRD au laboratoire
• Assurer la gestion financière des crédits alloués par l'IRD au laboratoire, en lien avec les services de la délégation Ile-de-France & Ouest de l'IRD : gérer les commandes, contrôler les livraisons, suivre les fournisseurs...
• Établir des devis et transmettre aux services de la délégation Ile-de-France & Ouest de l'IRD les éléments nécessaires au bon déroulement de l'exercice budgétaire
• Assurer le suivi financier des contrats de recherche et gérer les gratifications de stages, en lien avec les services de la délégation Ile-de-France & Ouest de l'IRD
• Faciliter et fluidifier les échanges entre l'ensemble des interlocuteurs

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances : Connaissance du fonctionnement et de l'environnement des établissements d'enseignement supérieur et organismes de recherche

Maîtrise de la réglementation financière applicable aux EPSCP et des règles de la comptabilité publique

Notions de droit public et de droit des contrats

Maîtrise des outils bureautiques et informatiques : progiciel financier SIFAC, Word, Excel

Compétences

Environnement et réseaux professionnels

Finances publiques

Règles et techniques de la comptabilité

Systèmes d'information budgétaires et financiers

Marchés publics

Savoir-faire et savoir-être :

Sens de l'organisation et des priorités

Rigueur et fiabilité

Capacité à faire circuler l'information et à communiquer avec les usagers, les services et les fournisseurs

Aptitude à travailler en équipe

Sens de la pédagogie