Gestionnaire du service des stages F/H - ESCP Business School

Au sein du service des stages de l'ESCP Business School, la personne recrutée assure la gestion administrative des stages et des expériences professionnelles dans le respect de la réglementation en vigueur. La personne est le point de référence pour un programme académique dédié et développe une connaissance approfondie de ses spécificités.

Missions principales

Gestion administrative des stages

• Formalise les conventions de stage de droit français.
• Assure le suivi, la vérification, l'acceptation et la validation des enregistrements des expériences professionnelles (conventions de stage et autres types de contrats).
• Répond aux étudiantes et étudiants, aux entreprises et aux services internes sur les questions relatives à la législation des stages en France.
• Participe à l'animation d'ateliers et de forums, en anglais et en français, afin de présenter le service, JobTeaser, les règles des programmes et la législation française des stages.
• Assure la coordination des profils des étudiantes et étudiants avec les services scolarité des différents programmes.
• Signale à la Responsable du Pôle Stages tout point de blocage, écart de délai ou situation nécessitant un arbitrage, et sollicite la personne en charge de la coordination pour la montée en compétence sur les tâches opérationnelles.

Programme académique dédié

• Prend en charge un programme académique spécifique et en développe une connaissance approfondie, afin d'offrir un accompagnement adapté au programme et aux besoins particuliers de ses étudiantes et étudiants.

• Développe une connaissance fine des spécificités, du calendrier, des jalons clés et des priorités du programme dont la personne a la charge.

• Constitue, pour son programme, le point de contact de référence pour les équipes scolarité, les étudiantes et étudiants et les entreprises partenaires.- Diplôme de niveau Bac +2/3 ou équivalent ; une première expérience dans un contexte interculturel (plus de 60 % d'étudiantes et étudiants internationaux) est un plus.

• Capacités d'organisation, sens du service, aptitude au travail en équipe, ainsi qu'une attention portée à la qualité et à la fiabilité du travail réalisé.

• Bonnes qualités relationnelles et orientation vers l'accompagnement des publics.

• Intérêt et aisance dans l'utilisation des outils numériques et des systèmes d'information.

• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral, compte tenu des échanges réguliers dans ces deux langues.

• La maîtrise du chinois (mandarin) serait un plus, compte tenu des publics étudiants et entreprises accompagnés.