Gestionnaire documentaire H/F

Crit Toulon recherche pour son client, spécialisé dans le secteur du BTP, un(e) Gestionnaire documentaire.

Vos missions

• Vérification du respect des règles de codification, des trames en vigueur, des indices de révision et de la présence des formats requis (Natif, PDF, FED/FAD)
• Préparation des bordereaux d'envoi, diffusion des documents via e-mail (Postfiles/Smash), envoi des PPSPS et tenue à jour de la liste des documents d'études ($LDE/CME$)
• Enregistrement des retours de la Maîtrise d'Œuvre, notification des visas aux équipes et suivi des tableaux de bord
• Accompagnement des équipes sur la codification, mise à jour du Plan Général de Surveillance (PGS) et support utilisateur sur les processus documentaires
• Administration et mise à jour de la documentation sur les outils dédiés (DYNEDOC, GECOIA, SharePoint)
• Suivi des commandes d'impression de plans, dispatching et envois.

Modalités du poste:

• Lieu: Arsenal de Toulon (accès sécurisé)

• Flexibilité horaire (37h/semaine) : arrivée : Modulable entre 07h30 et 09h30 - Départ : Modulable entre 17h00 et 20h00 - Pause méridienne : 1h00 ou 2h00 au choix - Possibilité de terminer la semaine le vendredi à midi si le volume horaire et le travail attendu sont réalisés.

• Maîtrise impérative des outils bureautiques (Excel, Outlook) et grande aisance avec les outils informatiques / logiciels GED.

• Rigueur, précision et excellente capacité d'organisation.

• Aisance relationnelle, sens du service et faculté d'adaptation à des process exigeants.

• Capacité à mener plusieurs tâches de front et à gérer les pics d'activité.

Profil Junior accepté. Une expérience préalable en gestion documentaire (Doc Control) ou dans le secteur du BTP / Ingénierie est un atout apprécié.

Vous disposerez aussi des avantages CRIT :

• Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés.
• Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment.
• Acompte de paie hebdomadaire si besoin.
• Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc.
• Application My Crit pour un suivi facile.
• Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc.