Gestionnaire Documentaire (H/F)

Notre agence GESER-BEST Lille recherche un.e Gestionnaire Documentaire H/F pour assurer la gestion, l'organisation et la sécurisation des documents de l'entreprise, en garantissant leur accessibilité, leur traçabilité et leur conformité aux réglementations en vigueur.

Missions

1. Gestion des documents

Classer, archiver et indexer les documents physiques et numériques.

Assurer la mise à jour et la maintenance des bases de données documentaires.

Organiser et gérer les flux documentaires entrants et sortants.

1. Conformité et sécurité

Veiller au respect des procédures de gestion documentaire et des réglementations (RGPD, normes ISO, etc.).

Mettre en place des processus de sauvegarde et de protection des données.

Gérer les droits d'accès aux documents en fonction des profils utilisateurs.

1. Optimisation des processus

Identifier et proposer des améliorations pour optimiser la gestion documentaire.

Automatiser les processus de gestion lorsque cela est possible.

Former les collaborateurs aux bonnes pratiques de gestion documentaire.

1. Collaboration et support

Travailler en étroite collaboration avec les différents services pour répondre à leurs besoins documentaires.

Assurer un support aux utilisateurs pour la recherche et l'utilisation des documents.

Participer à des projets transverses nécessitant une gestion documentaire spécifique.

Compétences requises

• Profil technicien (Bac +2)
• Profil avec une expérience de 5 ans idéalement sur un sujet similaire.
• Bonne connaissance des règlementations et normes ISO propre au domaine du ferroviaire.

Nos avantages

• Gestion à taille humaine
• Suivi de mission régulier
• Accompagnement pour une montée en compétence rapide
• Mobilité géographique possible
• Evènements afterwork / teambuilding /caritatifs
• Politique de cooptation
• Offres CSE
• Process d'intégration
• Formation continue