Gestionnaire des services et vacations d'enseignement (H/F)

RESPONSABILITÉS : 📄 CDD DE 3 MOIS Localisation du poste : Campus Pont de Bois à Villeneuve d'Ascq 🎯 Le poste s'organise autour des activités principales et des missions complémentaires suivantes : Vérifier la recevabilité administrative et réglementaire des dossiers de recrutement des vacataires enseignants Établir, transmettre et assurer le suivi des décisions de recrutement Saisir et mettre à jour les bases de données te tableaux de suivi Assurer le suivi des services d'enseignement des enseignants permanents et saisir les réductions de services Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie Établir des attestations diverses Conseille les composantes et répondre aux demandes des intéressés Suivre les évolutions réglementaire dans le domaine d'activité PROFIL RECHERCHÉ : 🤝 Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel : Connaissances générales de la gestion des ressources humaines Modes de fonctionnement des administrations publiques Organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche Organisation de l'Université de Lille 🤝 Savoir-faire opérationnels : Appliquer les procédures et les dispositions réglementaires Savoir situer son travail dans un process avec de multiples intervenants Rendre compte de son travail et alerter sur les dossiers sensibles Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité Être à l'aise avec les logiciels de bureautique (Word/Excel/Acrobat...) Travailler en équipe (échanger et s'entraider) Savoir organiser son travail dans un calendrier contraint Savoir prioriser et être ne capacité de gérer les urgences Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Faire preuve d'une bonne syntaxe 🤝 Savoir-faire comportementaux : Rigueur, fiabilité Être capable d'appliquer de manière systématique et correcte des savoirs et savoirs faire normés tels que des modes opératoires, règles, procédures, méthodes. Être capable de réaliser des activités sans erreurs ou imprécisions Esprit d'équipe Sens du service Gestion du stress Sens de la confidentialité ➡️ Domaines de formation et expériences souhaitables : Administratif, RH de préférence 👉 Conditions particulières d'exercice : Contraintes de calendrier de paie pour les prises de congés Bureau partagé Multiples applications informatiques Nous vous invitons à joindre un CV et une lettre de motivation