Gestionnaire des ressources humaines (H/F)

RESPONSABILITÉS

📄 Type de contrat : CDD de 3 ans pour les agents contractuels

Localisation du poste : Lille

La direction BIATSS recrute un Gestionnaire des ressources humaines

Les missions sont les suivantes :

• Assurer les opérations relatives à la gestion administrative des personnels BIATSS titulaires et contractues
• Assurer les opérations relatives à la liquidation des traitements, des primes et indemnités des personnels BATSS titulaires et contractuels
• Saisir et mettre à jour des bases de données (Harpège, tableau de suivi)
• Conseiller les composantes et les personnels et faciliter leurs démarches pour toute opération courante de gestion.

Les activités principales et associées :

• préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels BIATSS et des contractuels
• préparer les éléments pour la mise en oeuvre de la paie et saisir les mouvements de paie chaque mois
• participer à la mise en oeuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
• saisir et mettre à jour les dossiers des agents dans le SIRH
• assurer le suivi administratif des opérations réalisées
• tenir à jour des bases de données, des tableaux de bord
• rédiger les contrats et avenants suite au recrutement
• rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
• classer et archiver les documents
• suivre les évolutions réglementaires
• rédiger des courriers administratifs et attestations diverses
• accueillir et informer les agents

PROFIL RECHERCHÉ

Vous avez une solide expérience en secrétariat et ressources humaines.

🤝 Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel :

• connaissances générales de la gestion des ressources humaines
• connaissance du mode de fonctionnement des administration publique
• connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur

🤝 Savoir-faire opérationnels :

• appliquer les dispositions réglementaires
• utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
• travailler en équipe
• Rendre compte
• Enregistrer et classer des documents

🤝 Savoir-faire comportementaux :

• Sens de l'organisation
• Réactivité
• Rigueur
• Sens relationnel
• Sens de la confidentialité
• Sens des priorités

👉 Conditions particulières d'exercice :

L'activité s'exerce au sein de la direction de la gestion des personnels BIATSS et plus précisément dans le service de la gestion individuelle des personnels BIATSS. Le service est composé de 13 gestionnaires, de 2 chefs de bureau et d'une chef de service.