Adjoint.e à la responsable de la gestion budgétaire et financière (F/H)

RESPONSABILITÉS

Votre environnement : La direction des affaires financières (DAF) de Mines Paris inclut un service financier de 10 agents sous la supervision de la responsable de la gestion budgétaire et financière. La DAF gère et suit le budget de Mines Paris, évalué à 90 millions d'euros, en collaboration avec l'Agence comptable, les directions de l'Ecole, et ses 19 centres de recherche répartis sur 4 sites. Elle maintient aussi des liens avec la tutelle ministérielle, l'Université PSL, l'association Armines, Mines Paris-PSL – EXED, et la Fondation Mines Paris.

Votre challenge et vos missions

En tant qu'Adjoint.e à la responsable de gestion budgétaire et financière, vos missions incluent :

• Assister la responsable dans l'encadrement de l'équipe du service financier et le suivi/le visa des objets de gestion (EJ, SF, DP)
• S'assurer de la régularité des objets de gestion avant visa et du fonctionnement du SI Financier SIREPA
• Maintenir la continuité de service en cas d'absence
• Appliquer la réglementation de commande publique et les règles de gestion des immobilisations
• Veiller aux bonnes relations avec les fournisseurs et au respect des délais de paiement
• Aider au déploiement du nouveau SI Financier SIFAC+ (SAP), incluant la reprise des données, les tests et les formations destinées aux gestionnaires
• Saisir les déclarations de TVA mensuelles
• Effectuer le reporting et suivi via l'outil Business Object

PROFIL RECHERCHÉ

Le candidat doit être titulaire d'un diplôme niveau bac+4 minimum en comptabilité, droit public, administration économique et sociale, gestion ou équivalent.

Une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire est attendue, notamment d'1 an minimum en encadrement de personnel.

Parlons de vous !

Pour ce poste, les principales compétences recherchées sont :

Savoirs et savoir-faire :

• Réglementation GBCP (Gestion Budgétaire et Comptable Publique)
• Réglementation comptable (Instruction comptable commune)
• Maitrise du pack office, en particulier Excel
• Aptitude à mettre en place des tableaux de bords précis et synthétiques
• Connaissances des SI Financiers en particulier, SIREP@NET, BO (Business Object), SIFAC
• Une connaissance des établissements publics d'enseignement supérieurs, ou à minima du secteur public, est souhaitée

Savoir-être :

• Rigueur et sens du détail
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Pédagogie
• Goût du travail en équipe
• Communication écrite et orale
• Force de proposition
• Sens du service public
• Discrétion professionnelle et confidentialité des informations
• Adaptabilité
• Savoir rendre compte
• Ethique et loyauté

... Et de nous ! Travailler à Mines Paris-PSL, c'est aussi :

• Rejoindre une institution prestigieuse et chargée d'histoire
• Être acteur de la transition numérique et de la transition vers la neutralité carbone pour faire face à l'urgence climatique
• Appartenir à un établissement de l'Université PSL, 33ème au classement mondial de Shanghai

Mines Paris-PSL s'engage à soutenir et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Mines Paris-PSL s'engage également dans l'insertion professionnel et au développement de carrière des personnes en situation de handicap.