Gestionnaire des candidatures à l’UFR Arts Lettres Communication (H/F)

RESPONSABILITÉS : Sous l'autorité hiérarchique de la/du responsable de scolarité, les missions de la gestionnaire ou du gestionnaire des candidatures sont : Gestion des campagnes de candidature • Suivre les campagnes de candidature dans les plateformes dédiées : Ecandidat, Mon Master, Etudes en France. • Vérifier la complétude et la conformité des dossiers déposés par les candidats. • Assurer le suivi administratif des candidatures (réception, vérification, classement). • Gérer les relances et les échanges avec les candidats. • Assurer les réinscriptions administratives des étudiants de l'UFR (édition des cartes et vérification des pièces justificatives) Appui aux commissions pédagogiques • Préparer les fichiers pour les commissions d'examen des candidatures. • Mettre à disposition les éléments nécessaires aux responsables de formation. • Assurer le suivi et la traçabilité des décisions prises. Publication et suivi des résultats • Saisir les décisions dans les outils de gestion des candidatures. • Diffuser les réponses aux candidats dans les délais impartis. • Suivre les confirmations d'inscription et les désistements. Information et accueil des candidats • Répondre aux demandes d'information des candidats (mail, téléphone, accueil). • Informer sur les procédures, calendriers et modalités de candidature. • Orienter les candidats vers les services compétents si nécessaire. Activités complémentaires • Participer à l'amélioration des procédures de gestion des candidatures. • Contribuer à la production de tableaux de suivi et d'indicateurs d'activité. • Mettre à jour les informations relatives aux candidatures sur les supports de communication de l'UFR dont le portail «étudiant pour l'UFR • Edition des annexes aux diplômes • Correction des anomalies SISE • Vérification des pièces des inscriptions CPGE PROFIL RECHERCHÉ : Compétences requises • Savoir organiser le temps de travail en fonction des contraintes et pouvoir définir des priorités, rigueur dans l'exécution des tâches • Savoir communiquer avec les interlocuteurs internes et externes à la structure ainsi qu'avec l'usager, sens du travail en équipe, qualités relationnelles. • Maîtrise des outils bureautiques. • Maîtrise du logiciel APOGÉE • Capacité à gérer un volume important de dossiers • Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité. Compétences à acquérir • Connaissance de la réglementation et des procédures relatives à la scolarité de l'enseignement supérieur • Connaissance de l'environnement institutionnel de l'Université • Connaissance de l'offre de formation de l'UFR Arts Lettres Communication • Maîtrise des logiciels : Ecandidat, Études en France, Monmaster, Parcoursup, Amétys Modalités de candidature : • Lettre de motivation et CV à adresser au plus tard le 29 avril 2026 • Entretiens prévus la 1ère quinzaine de mai • Poste à pourvoir à compter du 1er juin 2026 Poste de catégorie B : • Ouvert aux titulaires de catégorie B (corps des Techniciens) de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation. Les candidatures de personnels catégorie C internes à l'établissement sont également acceptées. Groupe RIFSEEP du poste : 3 • Ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD d'1 an renouvelable Rémunération brute mensuelle applicable : 1836€ à 1974€ selon expérience Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.