Gestionnaire des achats (H/F)

La Direction des Affaires Financières et de la politique des achats de l'université de Montpellier Paul-Valéry a pour mission la mise en œuvre de la politique budgétaire et financière de l'université. Elle apporte l'aide au pilotage financier nécessaire à la gouvernance de l'établissement. Elle propose et organise la politique d'achat du Président.

La direction est composée de 3 services :

• le service d'appui aux projets pluriannuels
• le service des affaires financières et de la politique d'achat
• le service budget/contrôle interne.

Missions

Au sein de la DAFPA, sous la responsabilité du responsable du service des achats publics, le gestionnaire des achats assure les missions suivantes :

--> Mise en œuvre des contrats, des procédures de marchés publics et de la politique d'achat de l'université ;

• Élaborer les documents de marchés publics, passation et exécution des marchés de fournitures et de services : rédaction des pièces contractuelles (CCTP, CCAP, BPU) et constitution des dossiers de consultation (publicité, mise en ligne, pièces administratives et techniques).
• Assister les services prescripteurs durant les phases de préparation et d'exécution des marchés.
• Recenser les besoins et contrats de différents services de l'université pour identifier les achats et aider à la mise en place de la politique d'achat de l'établissement.

--> Gestion administrative des marchés et contrats conclus par le service

• Assurer administrativement les opérations réglementaires liées aux marchés publics passés par l'université, de la publicité à la clôture du marché, dont la transmission légale des pièces administratives à l'agence comptable de l'université.
• Saisir dans l'outil de gestion financière Sifac+ les marchés publics.
• Assister les chefs de projets des services prescripteurs et les gestionnaires financiers sur l'exécution des engagements juridiques.
• Assister à la sélection des candidats.
• Assurer le suivi de l'exécution des marchés : qualité des prestations, respect des seuils, contrôle des prix, avis avant validation des bons de commande.
• Gestion des dossiers et archivage.
• Rédaction des divers courriers afférents aux marchés.

Compétences

CONNAISSANCES ET SAVOIRS

• Solide expérience en achat public, avec une parfaite maîtrise des règles de la commande publique et une culture territoriale affirmée.
• Connaissances techniques, économiques et commerciales des biens et services achetés.
• Bonne maîtrise des normes de comptabilité publique et des outils informatiques d'application.
• Capacité à analyser, rédiger et synthétiser des documents complexes.

SAVOIR FAIRE OPÉRATIONNELS

La maîtrise de SIFAC serait un plus.

SAVOIR ÊTRE

• Rigueur, autonomie et sens de la méthode.
• Esprit d'équipe, écoute et sens du dialogue.
• Discrétion, neutralité et respect de la confidentialité.
• Esprit d'analyse et de pédagogie pour accompagner les services dans leurs démarches d'achat.

Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables

Une expérience en EPSCP serait un plus

Rémunération

Pour les personnels titulaires, par référence à la grille de rémunération des Assistants ingénieurs.

Pour les personnels contractuels, par référence à la grille de rémunération de l'université soit entre 1869 € et 2218 € brut mensuel en fonction de l'expérience acquise sur des fonctions similaires et dans une catégorie d'emploi équivalente :

De 0 à 3 ans d'expérience : 1 869 € brut mensuel

De 3 à 6 ans d'expérience : 2 048 € brut mensuel

Plus de 6 ans d'expérience : 2 218 € brut mensuel

Lieu d'exercice

Campus Site Route de Mende MONTPELLIER

Pièces à joindre au dossier de candidature

CV et lettre de motivation.

Pour les personnels titulaires, joindre les comptes rendus des 2 derniers entretiens professionnels