Coordinateur Paie (H/F)

La direction des relations et ressources humaines (DRRH) propose et met en œuvre, à partir des dispositifs réglementaires, ainsi que des axes politiques définis par les instances de l'établissement, l'ensemble des processus de carrière et de paye des personnels titulaires et contractuels employés par l'Université, et les accompagne dans leur parcours professionnel. Elle assure la gestion administrative et financière, le développement des compétences, le pilotage des emplois et de la masse salariale et l'accompagnement individuel d'environ 1 400 agents permanents et 1 500 vacataires enseignants, étudiants, administratifs et techniques.

Au sein de la Direction des Relations et Ressources humaines de l'université de Montpellier Paul-Valéry, le pôle pilotage de la paye, des emplois et de la masse salaire se compose de 5 personnes et couvre 2 domaines : le pilotage des emplois et de la masse salariale et la coordination de la paye.

La personne recrutée sur cet emploi apporte son expertise dans le domaine de la paie et s'assure de la maitrise et de la sécurisation du processus paie auprès des services de gestion en charge de la pré-liquidation paie.

Missions

Missions

• Piloter l'organisation annuelle et mensuelle des opérations de paie (calendriers et opérations techniques)
• Établir et optimiser les procédures et règles de saisie de la paie
• Réaliser des tableaux de bord en identifiant des indicateurs pertinents pour le pilotage de la masse salariale et la direction
• Produire des bilans et statistiques mensuels des mouvements de paie (pré et post paie)
• Concevoir des outils et des processus d'amélioration du contrôle paie en lien avec l'agence comptable
• Élaborer et animer des actions de formations auprès des services de gestion en charge de la pré-liquidation paie.
• Prendre en charge la gestion des dossiers RH transversaux (RSU, Trop perçus, PLV, Plafond, IJSS, RAFP, coûts de rémunération, déclarations, versements et suivis des cotisations .).
• Participer au contrôle interne en lien avec l'agence comptable

Activités principales :

• Garantir la fiabilité de la paie et en assurer l'interface auprès de l'Agence comptable et de la DDFIP
• Faire appliquer les procédures et règles de saisie de la paie
• Accueillir, former, accompagner dans leur prise de fonction les gestionnaires RH nouvellement arrivés
• Contrôler les mouvements de paie dans une optique d'optimisation à priori et à postériori du retour DDFIP
• Contrôler les saisies et la cohérence des plafonds et imputations budgétaires des mouvements de paie dans le cadre des déversements mensuels de paie.
• Mettre en place une veille règlementaire efficiente (suivi, mise à jour, procédures)
• Diffuser et former les services de gestion aux états PAG de la DDFIP
• Prendre en charge l'analyse et les justificatifs comptables des actions correctives (Trop perçus, PLV, Plafond, .)
• Coordonner et effectuer un contrôle croisé des remboursements IJSS et des réductions de dépenses
• Établir, réaliser et déclarer les déclarations RAFP
• Prendre en charge les déclarations, versements et suivis des cotisations hors paie (URSSAF, Ircantec, CNRACL .)
• Participer au RSU
• Diffuser et transmettre les coûts de rémunération à la demande des services

Atouts du poste :

Diversité des missions

Travail en équipe

Contraintes du poste :

Respect impératif des calendriers de paie nationaux

Compétences

CONNAISSANCES ET SAVOIRS

• Maitrise de la règlementation paie (rémunérations, cotisations sociales et gestion administrative).
• Connaissance des processus de paye.
• Connaissance générale de la gestion des ressources humaines

SAVOIR FAIRE OPÉRATIONNELS

• Savoir analyser des textes règlementaires
• Savoir planifier et respecter les délais.
• Savoir dispenser des formations.

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